在当今竞争激烈的市场环境下，企业业务不断拓展，市场角逐日益激烈，对财务数字化管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：转型浪潮下的必然之选
在当前经济环境下，企业面临着诸多市场挑战。新冠疫情爆发后，医疗企业肩负着巨大压力，加班加点生产疫情相关防护器材。这使得企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程也需要实现线上透明化。
同时，随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。
另外，企业业务的高速发展带来组织及人员的快速增长，财务管理流程也随之迅速膨胀。原有的财务管理手段已难以满足企业增长的需求，进行财务数字化转型成为企业应对挑战、实现高效的预算控制的必然选择。市场竞争的加剧，也迫使企业必须降低成本、提高效率，而财务数字化管理能够助力企业实现精细化运营，提升核心竞争力。
痛点分析：财务管理的重重困境
企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，无法实现高效的预算控制。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。然而实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高昂。
解决方案整体策略概述：精准破局之策
合思针对企业的痛点，制定了一系列行之有效的整体策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保高效的预算控制。
同时，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务实际需要。此外，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
核心模块：多元助力财务升级
- 合思费控：合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求，有效提升了发票采集效率，规范了报销业务，加强了费用控制，为高效的预算控制提供了有力保障。
- 合思商城：合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台，支持机票、火车票、酒店等预订。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了财务流程。
- 合思BI：合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以进行费用分析、预算执行分析等，帮助企业实现精细化管理，更好地实现高效的预算控制。
- 开放平台：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了系统间的数据互通和业务协同，加快了业务处理和数据统计效率。
竞争优势：脱颖而出的实力担当
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
此外，合思已服务众多知名企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的实践经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，确保企业实现高效的预算控制。
成功案例：实践见证卓越成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了高效的预算控制。
- 汉威科技：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了高效的预算控制。
- 派克新材：派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，体现了高效的预算控制。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，达成了高效的预算控制。
服务体系：全生命周期贴心保障
合思为客户提供全生命周期的服务保障。售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。
在实施服务过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线，并提供培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。
售后支持方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求，为客户解决系统使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务和体验。
结尾：携手合思共赴美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数智化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用，尤其是在实现高效的预算控制方面成效显著。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。合思也将持续投入研发，不断创新技术和模式，以适应市场的变化和企业的需求，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。如果您想体验合思带来的高效的预算控制和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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