在当前经济环境下,企业的盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题逐渐成为企业的痛点。合思提供的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多的净利润。
行业痛点:差旅管理困境凸显
企业正面临着诸多生存压力。营业收入增长开始放缓,利润率不断被压缩,现金流也日趋紧张。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,占比在 10% – 40% 之间波动,特别是金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
为了控制成本,企业采取了一系列硬控差旅成本的措施,如组织瘦身、下调预算、降低差标等。然而,这些措施在降低成本的同时,牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,企业还面临着合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场拓展和出海业务带来了新的差旅管理难题。线下消费管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着合规风险和流程冲突等问题。财务风控措施在此时显得尤为重要,企业急需有效的方法来应对这些差旅管理困境。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够实现从硬控到智控的转变,科学地降低差旅成本。财务风控措施贯穿于整个解决方案中,确保企业差旅管理的合规性和高效性。
核心功能亮点:多元功能赋能差旅管理
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国内业务:资源丰富管控精准
合思与国内外知名 OTA 合作,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够有效控制差旅成本。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。同时,提供全流程数智化差旅管理,包括商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账等环节。在这个过程中,财务风控措施保障了每一个环节的合规性和准确性。 -
国际业务:全球布局服务全面
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。
提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对国际酒店进行多维度管控。还提供聚合用车服务和一站式多语言服务解决方案。财务风控措施在国际业务的差旅管理中,确保企业的资金安全和合规运营。 -
AI 应用:智能科技提升体验
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能能够实现智能行程规划、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过 AI 技术,进一步优化了差旅管理流程,同时财务风控措施借助智能科技得以更高效地实施。
用户收益:企业员工双赢局面
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企业层面:降本增效提升竞争力
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过加强消费合规管控,降低了合规风险。同时,实现了精细化管理和数据驱动决策,有助于企业拓展业务,提升市场竞争力。财务风控措施在企业的各个层面发挥着重要作用,保障了企业的稳定发展。 -
员工层面:体验升级收益增加
对于员工来说,合思的方案提升了差旅体验,减少了垫资和报销的麻烦。员工还能获得差旅节省奖励,增加个人收益。财务风控措施在保障企业利益的同时,也为员工提供了更便捷、更合规的差旅环境。
典型场景:精准应对不同需求
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下沉市场拓展:精细管控降本增效
当企业业务向三四线城市扩展时,合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度,实现精细化成本控制。在这个过程中,财务风控措施确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。 -
出海业务:全球资源解决难题
企业开展海外业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思提供全球差旅资源和一站式服务,解决了这些难题。财务风控措施在国际业务中保障了企业的资金安全和合规运营。 -
线下消费管控:透明合规消除盲区
企业面临线下差旅费用不透明问题时,合思易商卡实现了线下消费合规透明。财务风控措施在这个场景中,有效防止了线下消费的违规行为。 -
数电票时代:全链路管理合规无忧
在数电票时代,企业面临着电子发票管理挑战。合思助力企业建立电子会计档案管理系统,实现全链路管理。财务风控措施在电子发票管理的各个环节发挥着重要作用,保障了企业的合规运营。
客户成功案例:实践见证方案成效
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合规管控案例:普查违规完善制度
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规行为。企业借此完善了制度并加强了监控。这充分体现了财务风控措施在企业差旅管理中的重要性。 -
下沉管控案例:精准管控降本增收
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。财务风控措施在下沉市场拓展的差旅管理中,实现了成本控制和业务发展的平衡。 -
节省成本案例:智能管控大幅节约
某企业使用合思“合力省”项目,超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。这一案例再次证明了合思解决方案的有效性,以及财务风控措施在成本控制方面的显著作用。
合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,利用其先进技术和功能,实现差旅管理的智控,在市场竞争中赢得优势。立即联系合思,可免费试用其平台,开启企业差旅管理的新篇章,让财务风控措施为企业的发展保驾护航。