在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为数字化财务管理的重要组成部分，其应用却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，犹如一盏明灯，为企业照亮了解决电子凭证难题、实现降本增效和数字化升级的道路。
电子凭证使用乱象 企业财务共享遇阻
电子凭证本应是企业数字化财务管理的利器，但在实际应用中却陷入了诸多误区。逆数字化现象频发，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，使得数字化成果付诸东流；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，不仅无法发挥电子凭证的优势，还可能导致数据错误。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，繁琐的查验流程不仅耗费大量人力物力，还存在安全漏洞。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务埋下了隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，使得企业在处理电子凭证时难以形成合力；涉及多个政府部门，协同难度大；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。这些问题都严重阻碍了企业财务共享的进程。
合思方案登场 推动企业财务共享变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思制定了统一的会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建一个统一的平台，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和透明度。
核心功能闪耀 企业财务共享添动力
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业员工的消费，还推动了企业经济业务流程的优化。通过与各类业务系统的连接，合思可以实现财务数据与业务数据的实时同步，为企业决策提供更加准确的依据。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案。
用户收益显著 企业财务共享见成效
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。首先，降低了企业运行成本。通过实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，节约了大量的工时、纸张和档案管理费用。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
其次，提高了财务管理效率。合思的解决方案减少了人工操作和审批流程，实现了财务入账效率的大幅提升。员工无需再进行繁琐的手工录入和报销操作，财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
再者，提升了财务管理能力和员工数字化意识。合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，通过数字化的管理方式，增强了员工的数字化意识，提高了企业的整体数字化水平。
最后，推动了企业数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，帮助企业更好地应对市场变化。同时，减少了纸张的使用，践行了ESG理念，推动了企业的可持续发展。
典型场景应用 企业财务共享显身手
在企业差旅管理场景中，合思平台发挥了重要作用。员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。系统自动完成对账、记账和归档，大大提高了差旅管理效率和员工体验。企业可以实时掌握员工的差旅费用情况，进行有效的成本控制。
在财务档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案让企业实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环。减少了纸张浪费，提高了档案管理效率和数据安全性。企业可以通过合思平台随时随地查询和借阅会计档案，方便快捷。
客户成功案例 企业财务共享有榜样
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例展示了合思解决方案在大型连锁企业中的应用效果，为其他企业提供了借鉴。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进，减少了差旅超标情况，节约了纸张成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例体现了合思解决方案在互联网企业中的适应性和优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思解决方案在大型企业集团中的可靠性和权威性。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和强大的平台功能，已帮助众多企业解决了电子凭证使用和财务管理中的痛点，实现了数字化转型和降本增效。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务共享和财务数字化升级之旅。立即联系我们，400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会。
