在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务信息化建设已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领众多企业在财务信息化建设的道路上脱颖而出。
合思:财务信息化建设的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务信息化建设领域的发展注入了强劲动力。
合思的财务收支管理平台,宛如企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务信息化建设提供了一站式解决方案。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在财务信息化建设领域的实力与影响力。
核心功能:驱动财务信息化建设升级
- 费控管理:五级进阶助力财务变革
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位智慧的导师,能够助力企业向更高级别的费控管理迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工消费无需垫资,电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,大大提高了财务工作的效率,为财务信息化建设打下了坚实的基础。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,业财系统也得到了进一步打通,让企业的财务信息化建设迈向了新的高度。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了更深层次,报销全流程无需人工参与,并且渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务信息化建设带来了质的飞跃。
- 中台能力:整合数据实现实时联动
合思还具备强大的中台能力,中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。
业务中台就像企业业务的协调者,能够优化业务流程,提高业务运营效率;数据中台则是企业数据的管理者,对海量数据进行分析和挖掘,为企业决策提供有力支持;财务中台则专注于财务管理,确保财务数据的准确性和及时性。通过中台能力,合思为企业的财务信息化建设提供了强大的技术支撑。
优势对比:传统与现代的财务信息化较量
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传统费用管理:痛点重重阻碍发展
在传统的企业费用管理方式中,存在着诸多痛点。手工报销阶段,流程冗长复杂,效率低下,员工和财务人员都深受其苦,体验极差。到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题,严重阻碍了企业的财务信息化建设进程。 -
合思费控管理:智能高效解决难题
与传统方式相比,合思的费控管理平台实现了报销自动化和智能化,能有效解决这些问题。它可以实现系统自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账等功能,大大减少了人工操作和错误,提高了报销效率。
合思还能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,提升了管理的精细化和智能化水平。同时,它打通了业务系统与财务系统,实现了业财一体,为企业提供了更全面准确的决策支持,让企业的财务信息化建设更加顺畅。
应用案例:多行业见证财务信息化建设成效
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医药行业:合规增效的财务信息化典范
在中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在财务信息化建设方面取得了显著成效,提高了合规性和运营效率。 -
软件行业:精准管控的财务信息化实践
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这些措施帮助该公司优化了财务管理流程,降低了成本,提升了财务信息化建设水平。 -
连锁经营行业:整合管理的财务信息化突破
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的有效整合和统一管理,推动了财务信息化建设的进程。
未来展望:持续拓展财务信息化建设版图
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用经验,为企业财务信息化建设提供了有力支持。未来,随着企业对财务信息化建设需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
例如,扩展多场景报销和企业采购能力,让企业的报销和采购更加便捷高效;与更多系统对接,实现数据的深度整合和共享;强化商城平台化属性,为企业提供更多的消费选择;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多支持。
在企业财务信息化建设的征程中,合思将继续发挥其专业优势,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中持续发展。如果您也想体验合思为企业财务信息化建设带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。