在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐得让人望而却步。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业营运费用管理提供了有效的解决方案，宛如黑暗中的明灯，照亮了企业前行的道路。
产品背景：营运费用管理的行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中，营运费用管理成为了众多企业的一块“心病”。不同企业面临着各式各样的难题，就像一场没有硝烟的战争，每个企业都在为了更好的营运费用管理而苦苦挣扎。
动力源作为一家企业，在营运费用管理方面面临着巨大的挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛使得报销模式变得异常复杂。再加上复杂的组织架构，报销流程繁复得让人崩溃，这无疑增加了营运费用管理的难度。
汉威科技同样面临着营运费用管理的困境。企业的支出散落于多个系统之中，预算统计就像一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像是两条平行线，无法有效协同。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员就像一群在黑暗中摸索的行者，找不到高效营运费用管理的方向。
派克新材在企业高速发展的过程中，对营运费用管理提出了更高的要求。业务成本管控需要财务给予更多的支撑，但报销流程漫长，对公业务不断扩增，给财务稽核和做账带来了巨大的压力。同时，数据安全需求日益增长，多系统应用信息流转依靠人工，这无疑增加了营运费用管理的风险和成本。
解决方案：营运费用管理的智慧钥匙
合思为企业的营运费用管理提供了一套全面而智慧的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业打造了一个高效、便捷的营运费用管理平台。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间自由流动，就像打通了企业的“任督二脉”，使得营运费用管理更加顺畅。
在跨系统预算管理方面，合思也展现出了强大的实力。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现了预算的统一管理和精准控制。从此，预算统计不再是难题，对公付款与合同管理也能够紧密结合，为企业的营运费用管理提供了有力的支持。
合思还提供了多种特色功能，为企业的营运费用管理增添了更多的智慧元素。派克新材通过合思的移动审批功能，员工可以随时随地进行审批，大大提高了审批效率。AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能，不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了数据的准确性和安全性。银企直联功能则让资金流转更加便捷，进一步优化了营运费用管理的流程。
核心功能：营运费用管理的强大引擎
合思的核心功能就像一台强大的引擎，为企业的营运费用管理提供了源源不断的动力。
预算管控是合思的核心功能之一。通过合思的预算管控系统，企业可以对营运费用进行精准的规划和控制。从预算的编制、执行到调整，每一个环节都能够得到有效的管理。江西中机通过合思实现了多种差旅标准的智能管控，费用数据一站式管理，让营运费用管理更加科学、合理。
对公付款功能也是合思的一大亮点。合思实现了对公付款的自动化和智能化，大大提高了付款效率。企业可以通过合思系统直接发起付款申请，系统会自动进行审批和支付，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，为营运费用管理提供了更加安全、可靠的保障。
发票智能校验功能则为企业的营运费用管理把好了最后一道关。合思利用先进的技术对发票进行自动校验，包括发票的真伪、合规性等方面。一旦发现问题，系统会及时提醒，避免企业遭受不必要的损失。同时，发票自动验真查重功能也能够有效防止重复报销，进一步规范了营运费用管理的流程。
自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。合思系统可以根据企业的业务数据自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。动力源通过合思的自动生成凭证功能，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的营运费用管理带来了实实在在的效益。
应用场景：营运费用管理的多元舞台
合思的解决方案在多个应用场景中都展现出了强大的实力，为企业的营运费用管理提供了多元的舞台。
无需报销场景是合思的一大特色。通过合思的平台，员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，消费记录会自动同步到系统中，直接进行入账和归档。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了营运费用管理的效率。
商旅出行场景中，合思为企业提供了一站式的解决方案。从机票预订、酒店预订到行程安排，合思都能够进行全程管理。企业可以对员工的商旅费用进行实时监控和控制，确保费用的合理性和合规性。同时，合思的移动审批功能也让员工在旅途中能够及时进行审批，不影响工作的正常开展。
销售费用管理场景中，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过对销售费用的预算、报销、分析等环节进行全面管控，企业可以更好地掌握销售费用的使用情况，优化销售策略，提高销售效益。
预算管控场景中，合思的系统可以对企业的预算进行实时监控和分析。企业可以根据预算执行情况及时进行调整，确保预算的准确性和合理性。同时，合思还可以提供详细的预算报表，为企业的决策提供有力的支持。
系统集成场景中，合思可以与企业的其他系统进行无缝集成，实现数据的共享和协同。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统集成问题，让企业的营运费用管理更加高效、便捷。
报表分析场景中，合思为企业提供了丰富的报表分析功能。企业可以通过合思系统生成各种类型的报表，包括费用报表、预算报表、分析报表等。这些报表可以帮助企业深入了解营运费用的使用情况，发现问题并及时进行解决。
如果你也想让企业摆脱营运费用管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化新时代，让有限的资源发挥出更有效的作用。
