在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业实现智能费用控制。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当下，企业发展步入新的阶段，营业收入涨幅变缓、利润率有所降低。与此同时，差旅市场在疫情后的需求和价格都呈现上升态势，企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。企业智能费用控制在这种情况下显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控困境重重
- 硬控之殇：为了降低成本，企业采取了一些硬控措施，比如削减差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行等。这些措施在短期内可能会有一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也变得紧张。更糟糕的是，这可能导致员工违规消费，给企业的消费合规带来巨大挑战，企业智能费用控制面临着传统硬控手段的阻碍。
- 下沉市场困局：随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式已经无法适应下沉市场的需求。传统管控仅能到“市”的层面，导致差标设置不合理，难以精准控制成本。企业在下沉市场的差旅费用难以得到有效管理，企业智能费用控制在下沉市场遇到难题。
- 出海管控难题：出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。企业在出海差旅管控方面面临巨大挑战，企业智能费用控制在国际市场遭遇困境。
- 线下消费与数电票挑战：线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理大多依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值。而且，这种管理方式与原有管理模式冲突，合规风险较大。企业智能费用控制在应对线下消费和数电票方面存在不足。
策略革新：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过这种方式，实现差旅活动的无感管控，同时拓展下沉市场和海外市场，有效应对线下消费和数电票带来的挑战，推动企业智能费用控制的升级。
核心模块：全方位智控解决方案
- 硬控转智控新举措
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的消费方式等，能够获得相应的奖励。同时，采用灵活的差标调整策略，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。此外，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控。一旦发现异常情况，系统会及时预警，企业可以迅速采取措施，保障企业智能费用控制的有效性。 - 下沉市场精准管控
合思与知名OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。这样一来，企业在下沉市场的差旅费用能够得到精准控制，企业智能费用控制在下沉市场得以实现。 - 出海服务强力支持
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够为企业提供国际机票的低价，并支持多维度管控。企业在出海差旅方面能够得到全方位的服务支持，企业智能费用控制在国际市场得到有力保障。 - 线下消费与数电票应对之策
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工在进行线下消费时，使用合思易商卡，消费信息能够自动记录并生成凭证，直接入账归档，大大提高了工作效率。同时，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。这一系统能够有效管理数电票，降低存储和管理成本，减少合规风险，推动企业智能费用控制在应对线下消费和数电票方面的发展。
竞争优势：合思脱颖而出
- 资源丰富保障
合思与国内外知名OTA合作，拥有广泛的酒店、机票、用车等资源。这些丰富的资源能够满足不同客户的需求，无论是国内差旅还是国际差旅，企业都能够在合思找到合适的解决方案，为企业智能费用控制提供了坚实的资源基础。 - 数智化能力卓越
合思具备智能审批、智能推荐、自动计算预算等AI功能。通过这些功能，实现了差旅活动的多维度管控，提高了管控的精准度和效率。同时，也提升了员工的体验，员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，推动企业智能费用控制的智能化发展。 - 一站式服务优势
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖线上线下、国内国外全场景。从员工的差旅消费到企业的财务入账和归档，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种一站式服务模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效，有力地促进了企业智能费用控制的实施。
成功案例：实践见证成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。在合思系统的帮助下，企业的差旅费用得到了有效控制，企业智能费用控制取得了显著成效。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控方面具有显著效果，为企业智能费用控制提供了有力的实践证明。
服务体系：全程贴心护航
合思提供包括售前咨询、方案定制、售后运维等在内的全流程服务体系。专业的团队为企业提供详细的售前咨询，了解企业的需求和痛点，为企业量身定制差旅管控解决方案。在方案实施过程中，合思的技术支持团队提供售后运维服务，确保企业能够顺利实施差旅管控解决方案，保障企业智能费用控制的顺利进行。
在当前复杂的市场环境下，合思凭借其先进的理念、丰富的资源、强大的数智化能力和完善的服务体系，为企业提供了全面、有效的差旅管控解决方案。企业可以借鉴合思的经验，积极拥抱数智化转型，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中取得优势。如果您想进一步体验合思的企业智能费用控制解决方案，不妨现在就免费试用，开启差旅管控的新篇章。
