在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业降本增效的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中蕴含着强大的财务风控措施，为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点洞察
- 净利润黑洞下的差旅困局
当下企业发展面临着诸多挑战，仿佛置身于三大“净利润黑洞”之中。惯性思维使得企业在差旅管理上难以创新，业财脱节导致财务与业务流程无法有效协同，预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰野马。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例甚至可达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力进一步增大。为了降低成本，企业往往采取一些硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，企业还面临着消费合规的挑战，一旦出现违规行为，可能会给企业带来严重的损失。
- 新兴业务带来的管控难题
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展和出海业务的增加，给差旅管控带来了新的难题。下沉市场的业务拓展使得差旅范围扩大，不同地区的消费标准和环境差异较大，增加了差旅管控的难度。出海业务则涉及到国际差旅管理，国际支付、不同国家的消费习惯等问题都需要企业去应对。
同时，线下差旅费用管控存在盲区，企业难以全面掌握员工的差旅消费情况。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战，如何确保会计凭证的真实性、完整性和合规性，成为企业需要解决的重要问题。这些问题都迫切需要有效的财务风控措施来加以解决。
解决方案概述：智控差旅新路径
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一套融合了先进财务风控措施的全面解决方案。通过数智化、精细化管理手段，该方案旨在科学降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现从传统的“硬控”到智能化“智控”的转变。
这一解决方案就像是企业差旅管理的智能大脑，通过对差旅消费的全流程监控和管理，为企业提供了精准的财务风控措施，确保企业的差旅成本得到有效控制，同时提升员工的差旅体验。
核心功能与优势：全方位财务风控保障
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全场景覆盖消灭管理盲区
合思易商卡具有强大的覆盖能力，能够100%覆盖线上和线下的因公消费全场景。无论是国内还是国际支付需求，都能轻松满足。这就像是一张严密的大网，将员工的因公消费行为全部纳入管理范围，消灭了员工因公消费管理的“盲区”，为企业的财务风控措施提供了坚实的基础。 -
全球资源整合提供高性价比选择
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。其中包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业员工提供了高性价比的出行选择，企业可以根据自身需求进行合理安排，从而在满足员工出行需求的同时，降低差旅成本，体现了财务风控措施的有效性。 -
多维度管控精准把控成本
在国际机票和酒店的管控方面，合思提供了多维度的管控方式。对于国际机票，支持舱位、提前预订等多维度管控；对于国际酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。在用车方面，提供聚合用车服务，并支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。这些多维度的管控措施，就像是精准的手术刀，能够精准地把控企业的差旅成本，是财务风控措施的重要体现。 -
智能化管理提升管控效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能化功能能够实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过对员工差旅数据的分析，帮助员工优化差旅习惯，同时加强企业对差旅成本的控制与管理。智能化管理就像是企业差旅管理的智能管家，能够高效地执行财务风控措施，提升企业的管理效率。 -
精细化差标管控科学合理
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额。这种精细化的差标管控方式，能够确保企业的差旅成本在合理范围内，避免不必要的浪费，是财务风控措施的精细化体现。 -
一站式服务保障出行体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是员工在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，都能得到及时的响应。这种一站式服务不仅提升了员工的出行体验，也为企业的差旅管理提供了便利，确保财务风控措施能够顺利实施。
应用场景与案例：财务风控措施显成效
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下沉市场场景精准管控
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的财务风控措施，对不同地区的差旅消费进行精准管控。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分体现了合思的财务风控措施在下沉市场场景中的有效性。 -
合规管控场景揪出违规
某企业曾经面临员工通过违规手段增加差旅支出的问题，这给企业带来了较大的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例表明，合思的财务风控措施能够有效识别和防范企业差旅管理中的违规行为，保障企业的财务安全。 -
节省成本场景成效显著
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的财务风控措施在节省企业差旅成本方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借其强大的财务风控措施，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现精细化管控。企业应抓住机遇，选择合思平台，用发展的眼光迎接未来差旅管理挑战，赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
