在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其创新性的解决方案和卓越的技术实力,为众多企业搭建了全方位的财务数智化桥梁,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标,尤其在费用管控体系方面表现卓越。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和雄厚的资金支持,为打造完善的费用管控体系奠定了坚实基础。
核心产品:构建高效费用管控体系的基石
- 合思费控:全链路无需报销的费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,还包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过合思费控,企业能够建立起一套严密且高效的费用管控体系,让每一笔费用支出都清晰透明、合规可查。
- 合思商城:全场景智能差旅费用管控利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备商旅、用餐等功能模块。在差旅费用管控方面,合思商城通过同屏比价,帮助企业节约差旅费用,是企业费用管控体系中差旅费用管理的得力助手。
- 合思档案:领先的电子会计档案费用管控保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
它可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,在费用管控体系中,为企业的费用相关档案管理提供了高效、安全的保障,减少了档案管理的人力和物力成本。
- 收支管理:创新解决对公业务费用管控难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。
它提供合思付款、合思收款和合思BI等功能,分别具备相应的流程和功能特点。在企业的对公业务费用管控方面,收支管理确保了付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,为企业构建了稳定的对公费用管控体系。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展费用管控体系的边界
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。
它可实现丰富场景模板使用、发票管理、报销效率提升、系统对接和数据集成等功能,进一步拓展了企业费用管控体系的功能边界,满足企业多样化的费用管控需求。
优势对比:合思费用管控体系脱颖而出
- 与传统模式对比:全方位提升费用管控效率
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案在费用管控体系中展现出巨大优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心业务中。
减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。节约场地和耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的费用管控更加科学、规范。
- 费用控制优势:全流程数字化管理
在费用控制方面,合思费控实现全流程数字化管理,使得费用支出合规、透明、可追踪。每一笔费用从申请到报销的全过程都在系统的监控之下,杜绝了不合理的费用支出。
合思商城同屏比价,为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余,充分证明了合思在差旅费用管控方面的强大能力,是企业费用管控体系中的重要一环。
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档案管理优势:高效节约费用管控成本
合思档案在档案管理上,可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%、存储空间和耗材70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业在档案管理方面的费用支出,完善了企业费用管控体系中的档案管理环节。 -
收支管理优势:提升对账收款效率
收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用。这些优势使得企业在对公业务费用管控中更加得心应手,优化了企业的费用管控体系。
应用案例:合思费用管控体系成效显著
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现300%的效率提升,节约50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源构建了高效的费用管控体系,使其在市场竞争中更具优势。 -
徐福记:差旅费用管控典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思在差旅费用管控体系方面的强大实力,为其他企业提供了良好的借鉴范例。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,有效提升了档案管理效率,完善了企业费用管控体系中的档案管理部分。 -
汉威科技集团、中影股份:广泛适用性与强大解决方案能力
汉威科技集团、中影股份作为上市公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。合思能够根据不同企业的特点和需求,量身定制费用管控体系,助力企业实现费用管控的目标。
未来展望:合思引领费用管控体系新变革
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业的费用管控体系带来了实实在在的效益。未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,不断优化产品和服务。
合思将持续为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动整个行业的进步。如果您也想体验合思先进的费用管控体系,不妨点击免费试用,开启企业费用管控的新篇章。