在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思财务透明化工具的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了财务效率，节约了成本。接下来，让我们一同深入了解合思财务透明化工具如何为动力源带来变革。
一、动力源：行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，公司业务广泛聚焦于多个领域，服务了众多知名企业。其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着公司的不断发展，组织架构日益复杂。动力源拥有众多员工，旗下设有多家子公司和办事处，甚至在海外也设立了分支机构。此前，公司自主研发了多个系统，但这些系统存在诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和利用。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的流程也变得繁复，给公司的财务管理带来了巨大的挑战。
在这样的背景下，动力源迫切需要一款强大的财务透明化工具来解决这些问题，提升财务管理的效率和水平。
二、合思方案：打造一体化财务透明化体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
数据同步：打破信息壁垒
合思的财务透明化工具将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了不同系统之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和互通。员工的基础信息、订单数据等可以在合思费控系统中实时更新，为后续的报销、审批等流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式：提升员工体验
合思财务透明化工具为动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式大大减轻了员工的负担，提升了员工的工作体验。员工在消费时更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，财务部门的工作效率也得到了显著提升，减少了人工对账的工作量，降低了出错的概率。
强大的系统连接能力：灵活对接第三方系统
合思财务透明化工具具有强大的系统连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接。这意味着动力源可以根据自身的业务需求，灵活地将合思费控系统与其他系统进行集成，实现数据的流通和业务的协同。无论是与内部的其他管理系统，还是与外部的供应商系统，合思财务透明化工具都能够实现无缝对接，为企业打造一个一体化的数字化生态系统。
三、显著成效：财务效率与管理水平双提升
报销周期大幅缩短：效率提升300%
应用合思财务透明化工具后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思财务透明化工具的智能化流程设计和数据实时同步功能。员工在提交申请单后，系统能够自动赋值相关信息，聚合消费数据，实现同屏比价，大大缩短了填报时间。同时，审批流程也更加高效，财务部门可以根据系统提供的准确数据进行快速审批，减少了人工干预的时间。
会计工作量缩减：人员成本节约约50%
合思财务透明化工具还为动力源大幅缩减了会计的工作量。会计人员无需再花费大量的时间进行数据整理和核对，系统能够自动完成这些工作。通过自动化的流程和智能化的数据分析，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。据统计，动力源在应用合思财务透明化工具后，人员成本节约了约50%。
财务审批更合规：结算统一更高效
在财务审批方面，合思财务透明化工具为动力源提供了更加严格的管控依据。系统能够根据预设的规则和标准，对每一笔费用进行审核，确保费用的合规性。同时，结算更加统一，财务部门可以对所有的费用进行集中管理和结算，提高了资金的使用效率。这种合规性和高效性的提升，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
全程管控：助力高效决策
合思财务透明化工具帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时监控企业的经营数据，管理层可以及时了解企业的财务状况和业务进展情况，做出更加高效的决策。在事前，系统可以根据历史数据和业务计划，制定合理的预算方案；在事中，系统可以对费用的发生进行实时监控，及时发现异常情况并进行预警；在事后，系统可以对费用数据进行深入分析，为企业的战略规划和决策提供有力支持。
四、客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务透明化工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思财务透明化工具以其强大的功能和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。在未来的合作中，双方有望进一步深化合作，为动力源的持续发展提供更强大的财务数字化支持。
五、开启财务数字化新征程
合思与动力源的合作已经取得了显著成效，为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化的难题，如多系统集成困难、数据不互通、报销流程繁琐、财务管理效率低下等。合思财务透明化工具正是解决这些问题的利器。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思财务透明化工具。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思财务透明化工具，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让合思财务透明化工具成为您企业财务数字化转型的得力助手，开启企业发展的新篇章。
