在当前竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探讨合思的解决方案如何帮助企业实现财务数字化转型，实现差旅审核效率提升。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。然而，原有的财务系统却存在诸多问题。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，无法清晰掌握整体的财务状况。对公付款与合同管理脱节，导致付款进度和回票情况难以实时跟踪。发票人工校验和账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，差旅审核效率提升也成为了亟待解决的问题。
合思定制化解决方案登场
合思为汉威科技量身打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这样一来，预算管理更加精准，能够有效避免超预算情况的发生，为差旅审核效率提升提供了坚实的基础。企业可以提前对各项费用进行规划和控制，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款精细管理
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。这使得企业对每一笔对公付款都了如指掌，避免了付款与合同管理脱节的问题。在差旅审核过程中，也能更加清晰地核对相关费用，提升了审核的准确性和效率。 -
发票校验高效智能
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅审核中，发票的快速准确处理为整个审核流程节省了大量时间，差旅审核效率提升显著。
汉威科技转型成果显著
通过应用合思的解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的成果。
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财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个系统。这使得财务数据的处理更加集中和高效，减少了数据在不同系统之间流转的时间和误差。在差旅审核中，数据的统一管理让审核人员能够更快速地获取所需信息，差旅审核效率提升明显。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务的合同关联付款和预算管控，有效防止了超额支付。预算检验前置到提交环节，能够在费用发生前就进行有效的管控，避免了费用失控的情况。在差旅审核中，这种严格的管控机制确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，进一步提升了差旅审核效率。 -
流程规范与效率提升
提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控情况。在差旅审核过程中，流程的规范化让审核工作更加有序，审核人员能够按照统一的标准进行操作，差旅审核效率提升效果显著。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着不断变化的市场环境和日益复杂的业务需求，财务数字化转型已势在必行。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
