在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。而合思,凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,为动力源解决了财务数字化难题,实现了降本增效的目标。
客户简介:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程见证了我国电源行业的崛起与壮大。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,以卓越的品质和可靠的性能赢得了市场的认可。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和行业地位的高度肯定。
业务背景现状与痛点:数字化转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差。员工需要在不同的系统中切换,进行大量的手工录入工作,这不仅增加了工作负担,还容易出现合规问题。
系统的割裂使得数据分散,信息滞后。财务人员难以实时获取准确的财务数据,无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下,动力源急需一套专业的财务数字化解决方案来解决这些难题。
解决方案:合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。通过这种方式,解决了系统割裂、数据分散的问题,为财务数据维护提供了有力保障。
合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,财务可以进行统一对账,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
实施过程与步骤:稳步推进的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时,采取了科学合理的步骤。
首先进行系统集成,将动力源的相关系统与合思费控进行对接,实现数据的同步。这一步骤是整个转型的基础,通过系统集成,解决了动力源多系统操作体验差、数据分散的问题,为后续的应用奠定了良好的基础。
在系统集成完成后,开始应用产品功能。无需报销模式是这一阶段的重点。员工的消费行为受到申请单和差标管控,所有消费信息都会自动记录在系统中。财务人员可以进行统一对账,大大提高了财务数据维护的准确性和及时性。
取得的成果与效益:显著的转型成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在流程优化方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范化、科学化。
在管理提升方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。
客户评价与反馈:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思不仅为动力源提供了一套优秀的解决方案,还在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务保障。
合思的价值与优势:专业服务的保障
合思在财务数字化领域具有诸多价值与优势。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是财务数据维护,还是财务管理流程优化,合思都能根据企业的实际需求进行精准施策。
合思注重技术创新,不断推出新的产品和功能。无需报销模式就是合思的创新成果之一,它为企业提供了一种全新的财务管理方式,提高了企业的运营效率和财务管理水平。
合思还提供优质的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统故障还是操作问题,合思的客服团队都会第一时间响应,为企业提供技术支持和解决方案。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案、卓越的服务能力和创新的技术理念,为您的企业提供全方位的支持。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同开启财务数字化的新征程。