在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域宛如置身于一片波涛汹涌的海洋,面临着重重挑战。信息孤岛林立,各个系统之间的数据难以流通,就像被一道道无形的屏障阻隔;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费着大量的时间和精力;成本居高不下,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。这些痛点,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的发展之舟触礁搁浅。
然而,合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它凭借创新的云端发票服务,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
合思:财务数智化解决方案全景
合思自2014年创立以来,便矢志不渝地为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在云端发票服务的加持下,企业的财务流程变得更加顺畅、高效,如同给企业的财务装上了一对强有力的翅膀,让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
核心功能:云端发票服务亮点闪耀
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全场景覆盖无缝衔接
合思的云端发票服务具有全场景覆盖的强大优势。其消费场景广泛,涵盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域,就像一张细密的大网,将企业的各种消费场景一网打尽。业务场景同样丰富多样,包括销售合同、采购合同等,为企业的各类业务活动提供了全面的支持。无论是企业员工的日常消费,还是企业的重大业务交易,合思的云端发票服务都能精准覆盖,确保每一笔费用都能得到妥善处理。 -
超强连接打破信息壁垒
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思的云端发票服务拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统。这就像在各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。企业可以实时获取各个系统的信息,实现数据的共享和协同,从而做出更加准确、及时的决策。 -
无需报销分级引领升级之路
合思为企业提供了清晰的数字化升级路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,如同阶梯一般,引导企业逐步实现财务数字化转型。这种无需报销分级标准,充分考虑了企业的不同发展阶段和需求,让企业能够根据自身情况选择合适的升级方案。在云端发票服务的支持下,企业可以逐步减少手工报销的繁琐流程,提高报销效率,降低管理成本。 -
产品线功能丰富赋能企业发展
合思的各产品线功能丰富多样,犹如一套精心打造的财务工具箱,为企业提供了全方位的支持。合思商城具备同屏比价功能,让企业的消费更加透明,就像给企业装上了一双火眼金睛,能够在众多的商品和服务中找到性价比最高的选择。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了费控的效率和准确性。合思档案能够高效安全地管理会计档案,让企业的档案管理更加规范、便捷。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、分析方面提供智能化服务,帮助企业优化业务流程,提升经营效益。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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老板:掌控全局辅助决策
对于企业老板来说,合思的云端发票服务就像一个得力的助手,能够帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统制定合理的预算和计划,对企业的财务状况进行前瞻性的规划;在事中,老板可以实时监控各项费用的支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,老板可以通过详细的财务分析报告,总结经验教训,为企业的未来发展提供决策依据。通过云端发票服务,企业的管理成本得到有效降低,老板能够更加从容地应对各种挑战,做出更加明智的经营决策。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员是企业财务工作的执行者,他们每天都要面对大量的票据和数据,工作压力巨大。合思的云端发票服务就像一场及时雨,为财务人员带来了福音。它实现了费控标准化,让财务人员不再为繁琐的费用标准而烦恼;付款有计划,让资金的流出更加合理有序;回款可溯源,让每一笔收入都能清晰可查。同时,云端发票服务还具备智能识别风险的功能,能够及时发现潜在的财务风险,为企业的财务安全保驾护航。财务人员在这个平台上可以更加高效地完成工作,释放出更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划。 -
员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的云端发票服务带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,就像给员工的工作生活减去了沉重的负担。员工在进行差旅、采购等活动时,只需轻松操作手机或电脑,就能完成相关的流程,无需再为繁琐的报销手续而奔波。这种省事省心的体验,让员工能够更加专注于自己的工作,提高工作效率和满意度。
典型场景:云端发票服务的实战应用
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差旅场景:高效管理轻松出行
在差旅场景中,合思的云端发票服务展现出了强大的优势。员工可以通过合思费控进行差旅申请,线上订购机票、酒店等,整个过程就像在网上购物一样便捷。费用自动采集流转,发票可验真,避免了员工手动录入信息和发票造假的问题。同时,系统还能够根据企业的差旅政策进行智能审批,确保费用的合理性。在云端发票服务的支持下,企业的差旅管理变得更加高效,员工的出行也更加轻松愉快。 -
采购场景:精准规划提升效率
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同信息,实现了供应商线上对账。企业可以通过系统实时了解采购合同的执行情况,合理规划资金计划,避免资金的浪费和闲置。同时,系统还能够自动生成采购报表,为企业的成本核算提供准确的数据支持。在云端发票服务的助力下,企业的采购成本核算效率得到了显著提升,采购流程更加规范、透明。 -
销售场景:联通业务提升服务
在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票。销售业绩透明,企业可以实时了解销售人员的销售情况,为绩效考核提供准确的数据支持。同时,系统还能够及时提醒销售人员收款,提高客户服务效率。在云端发票服务的支持下,企业的销售业务与财务管理实现了无缝对接,客户服务水平得到了显著提升。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源在引入合思的云端发票服务后,实现了企业财务数字化转型的华丽转身。效率提升了300%,就像给企业的发展装上了一台强劲的发动机;节约人员成本50%,大大减轻了企业的负担;员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。动力源的成功经验,为其他企业树立了一个榜样,证明了合思的云端发票服务在企业财务数字化转型中的巨大价值。 -
徐福记:成本控制的显著成效
徐福记使用合思商城的云端发票服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效,就像给企业节省了一笔可观的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。合思商城的同屏比价功能和智能费控管理,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案的云端发票服务后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一系列的数据变化,充分展示了合思档案在档案管理方面的高效性和优越性。通过数字化的档案管理方式,企业的档案管理工作变得更加便捷、高效,同时也为企业节约了大量的成本。
合思凭借其强大的云端发票服务和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也渴望解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,亲身体验合思的卓越服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。