在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题，如同枷锁一般束缚着企业的发展步伐。而合思的财务数智化解决方案，恰似一把精准的钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门，尤其是在优化资金审批流程方面，具有显著的成效。
行业痛点：资金审批流程困境重重
企业在财务管理中，资金审批流程相关的问题层出不穷。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间数据难以流通，信息无法共享，使得资金审批缺乏全面准确的数据支持。传统的手工报销模式，弊端尽显。操作体验差，员工需要花费大量时间填写各种报销单据，财务人员也要进行繁琐的审核工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
预算管控难以落地，费用支出不透明，资金审批流程缺乏有效的事前控制。企业往往在费用发生后才发现预算超标，却难以追溯和控制。合同审批关联控制弱，资金审批与合同执行情况无法有效关联，增加了企业的财务风险。
例如动力源，大量自研系统难以整合，在资金审批流程中，各系统数据无法互通，传统手工报销模式下，操作体验差，系统割裂，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂，导致资金审批流程缓慢且容易出错。汉威科技同样面临支出散落多系统的问题，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，资金审批缺乏有效的流程和数据支撑。
解决方案概述：打通资金审批流程脉络
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，全面优化资金审批流程。
合思的方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过系统集成，将企业的各个系统连接起来，打破数据孤岛，实现数据互通。在资金审批流程中，各系统的数据可以实时共享，为审批提供全面准确的信息。
预算管控功能将预算管控前置到资金审批流程的提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
发票智能校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在资金审批流程中，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
例如动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，使得资金审批流程更加顺畅。汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，在资金审批流程中实现了更有效的预算控制和合同关联。
核心功能亮点：让资金审批流程更智能
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无需报销：简化资金审批流程
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在资金审批流程中，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也无需进行大量的审核工作，大大提高了资金审批的效率。动力源和亿嘉和等企业员工体验到了“无需报销”的便利，资金审批流程更加高效，员工幸福感提升。 -
系统连接能力强：加速资金审批流程
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在资金审批流程中，各部门能够及时获取审批信息，数据实时共享，加速了资金审批的速度。动力源、亿嘉和等企业实现了多系统的数据互通和业务协同，资金审批流程更加顺畅。 -
智能识别与校验：保障资金审批流程准确
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在资金审批流程中，发票智能校验功能能够有效防止虚假发票进入审批流程，保障资金审批的准确性和合规性。派克新材、雄帝科技等企业通过OCR和发票智能校验功能，减轻了财务审核压力，资金审批流程更加可靠。 -
预算管控前置：精准把控资金审批流程
将预算管控前置到资金审批流程的提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业实现了预算的有效管控，在资金审批流程中，能够提前对费用进行控制，避免预算超支。
用户收益：资金审批流程优化带来多维度价值
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员工：轻松体验高效资金审批流程
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，资金审批流程效率提升300%；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，资金审批流程更加便捷。 -
财务：高效掌控资金审批流程
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，资金审批流程更加高效准确。 -
管理：实时洞察资金审批流程
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各企业管理者能实时掌握费用情况，在资金审批流程中，为决策提供数据依据，实现更精准的资金管理。
典型场景：资金审批流程在各场景中的应用
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差旅出行：便捷的资金审批流程体验
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行差旅商品预订，消费受申请单和差标管控，财务统一结算，实现免垫资、免开票的“无需报销”模式。在资金审批流程中，差旅费用的审批更加便捷高效。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中体验到了便捷，资金审批流程更加顺畅。 -
销售费用管理：精细化的资金审批流程管控
对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节的管控，确保费用支出合规、合理，提高销售费用的使用效率。在资金审批流程中，销售费用的审批更加严格和精准。医百科技对销售费用进行有效管理，提升了业财一体化水平，资金审批流程更加规范。 -
预算管控：全流程的资金审批流程控制
在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制，通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算的事前、事中、事后全程管控，防止费用超标。在资金审批流程中，预算管控贯穿始终，确保资金的合理使用。汉威科技、斯利安等企业实现了预算的有效管控，资金审批流程更加科学。 -
系统集成：高效协同的资金审批流程
将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成，实现数据互通、业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率。在资金审批流程中，各系统的数据实时共享，审批更加高效。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业实现了多系统的集成，资金审批流程更加流畅。
客户成功案例：资金审批流程优化的实践见证
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动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，资金审批流程效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置，资金审批流程更加规范，提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材
应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，资金审批流程更加高效。 -
江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，资金审批流程更加顺畅。 -
李群自动化
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，资金审批流程更加严谨。 -
海威茨
采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，提升了业财联动效率，资金审批流程更加便捷。 -
雄帝科技
引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，资金审批流程更加智能。 -
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，资金审批流程更加透明。 -
可孚医疗
采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，资金审批流程更加高效。 -
赛傲生物
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，资金审批流程更加精准。 -
泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了费用管控，资金审批流程更加严格。 -
斯利安
采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题，资金审批流程更加科学。 -
医百科技
应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，统一了业财口径，资金审批流程更加顺畅。 -
中亦科技
使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，资金审批流程更加便捷。 -
长亭科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通，资金审批流程更加高效。 -
奥比中光
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决了企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核工作，消费透明可追溯，已有系统深度集成，资金审批流程更加智能。 -
帆书
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，资金审批流程更加便捷。 -
紫光云
使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，提高了财务业务效率和用户体验，资金审批流程更加高效。 -
噢易云
应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了数字化转型，资金审批流程更加顺畅。 -
百胜软件
采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，构建了便捷、高效费控平台，资金审批流程更加高效。 -
猫人
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，资金审批流程更加规范。 -
尚品食品
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低，实现了财务合规管理和机票费用节省，资金审批流程更加便捷。
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