在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的进程中却犹如陷入泥沼,面临着多系统林立、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐不堪等诸多难题。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业提供了破局而出的有效解决方案。
产品背景:传统采购支出管理痛点凸显
随着企业的不断发展壮大,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,传统财务模式却像是一辆老旧的马车,在时代的道路上显得力不从心,存在着诸多难以忽视的痛点。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起,传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言。操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让流程变得繁复无比。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计仿佛是一场无头苍蝇般的乱战,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同小山,让财务人员疲惫不堪。
派克新材也在采购支出管理方面遭遇了重重困难。业务成本管控如同在黑暗中摸索,报销流程漫长如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下得令人叹息。众多企业在财务核算、费用管控、预算管理等方面的这些挑战,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
解决方案:全方位覆盖采购支出管理难题
合思为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一套精密的组合拳,能够精准地打击企业在采购支出管理方面的各种难题。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化的难题。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算装上了一双精准的眼睛,让每一笔资金都能得到合理的安排。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了付款流程,使得对公付款不再像无头苍蝇一样乱撞,而是有条不紊地进行。在发票管理方面,合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。同时,合思还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心优势:合思采购支出管理平台亮点纷呈
合思的财务收支管理平台在采购支出管理方面具有诸多令人瞩目的核心功能与优势。
其系统连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由地流动起来。
平台具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,这就像是给报销流程装上了加速器,提高了报销效率,解放了员工贴票和手工填单的工作量,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头上控制了发票不合规现象,分担了财务审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提升了工作效率和数据准确性,让企业的资金流动一目了然。
此外,合思 BI 数据分析报表高效透明,能为企业管理层提供决策依据,就像一位智慧的军师,帮助企业管理层做出更加明智的决策。
应用案例:合思采购支出管理成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在采购支出管理方面取得了显著的成效。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像是给动力源的采购支出管理注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、对公付款、预算管控等场景。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,从原来的 3 个系统变成了 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。这就像是给汉威科技的采购支出管理进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加顺畅。
派克新材在个人报销、合同台账、预算费控等场景应用了合思的解决方案。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这就像是给派克新材的采购支出管理装上了翅膀,让企业能够飞得更高更远。
在当前经济环境下,企业对于采购支出管理的要求越来越高,合思的解决方案无疑为企业提供了一个绝佳的选择。它不仅能够帮助企业解决采购支出管理中的各种难题,还能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的采购支出管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启财务数智化转型的新篇章。