在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，迫切需要在各个环节挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为了企业降本增效的关键一环。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，尤其在费用预算制定方面有着独特的优势。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业生存
当前企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅支出在企业总运营成本中占比可观，从10%到40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，成本压力如泰山压顶。在这样的市场形势下，科学合理的费用预算制定对于企业来说迫在眉睫。
痛点分析：传统管控模式弊病丛生
企业在差旅管控上往往存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题屡见不鲜。传统的“硬控”差旅成本方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种方式难以应对线下差旅费用不透明、数电票时代合规风险等挑战。在费用预算制定方面，传统模式缺乏精准性和灵活性，无法根据企业的实际情况进行动态调整。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要想在差旅管控中取得良好的效果，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。在费用预算制定上，要优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这意味着企业需要借助先进的技术和管理理念，打造一套符合自身发展需求的差旅管控体系。
核心模块：精准管控差旅费用
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精细化差标管理：科学定制费用预算
精细化差标管理是费用预算制定的重要基础。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现区县级和淡旺季差标管控。这样可以确保企业的差旅费用预算更加精准，避免不必要的浪费。例如，在一些经济发达地区，差标可以适当提高；而在经济相对落后的地区，则可以降低差标。同时，根据淡旺季的不同，调整差标也能更好地适应市场变化。 -
AI应用：智能助力费用预算制定
AI技术在差旅管控中的应用为费用预算制定带来了全新的体验。提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。智能审批可以快速判断差旅申请是否符合预算要求，提高审批效率；行程与住宿推荐可以根据企业的差标和员工的需求，为员工提供最合适的选择；自动化预订服务可以减少人工操作，降低错误率；差旅预算自动计算则可以实时更新预算数据，让企业管理者随时掌握差旅费用的使用情况。 -
全场景覆盖：线上线下一体化管控
全场景覆盖是差旅管控的重要保障。线上涵盖商旅订购、差旅申请等，线下通过易商卡解决消费问题。国内整合多平台资源，国外覆盖全球多地。这样可以确保企业的差旅活动无论在线上还是线下，都能得到有效的管控。在费用预算制定方面，全场景覆盖可以提供更加全面的数据支持，让企业能够准确地预测差旅费用。 -
数据管控：实时监控费用预算执行
通过BI差旅风控系统全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。数据管控可以对企业的差旅费用进行实时监控，分析费用的使用情况和趋势。一旦发现异常情况，如费用超支、违规消费等，系统会及时发出预警，提醒企业管理者采取措施。这有助于企业及时调整费用预算，确保预算的执行符合企业的要求。
竞争优势：丰富资源保障差旅体验
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这些丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择，同时也有助于企业在费用预算制定时，根据实际情况进行合理安排。
成功案例：实践验证方案有效性
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连锁零售企业：区县维度差标管控显成效
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过科学的费用预算制定和差标管控，企业在不影响业务开展的前提下，有效地降低了差旅成本。 -
某企业：BI差旅风控完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控。这不仅有助于规范员工的差旅行为，还能确保费用预算的严格执行。 -
“合力省”项目：节省差旅费效果显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管控解决方案在费用预算制定和成本控制方面的有效性。
服务体系：全流程数智化管理
合思提供从商旅线上订购到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案，包括行程管控、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程管控和全员参与。在费用预算制定方面，全流程数智化管理可以提供更加准确的数据和便捷的操作方式，让企业能够更好地管理差旅费用。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，在节省成本的同时提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。通过科学合理的费用预算制定，企业可以在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
