在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，以其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一份高效、合规的财务档案管理解决方案。它宛如一位贴心的助手，助力企业降本增效，在数字化转型的道路上稳步前行。而合思档案，也凭借其强大的功能，成为了企业必不可少的审计支持工具。
市场风云变幻档案管理迎新挑战
随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策如同一位严格的导师，推动着电子会计档案从开具、接收，到处理、归档等各个环节，都朝着全流程标准化无纸化处理的方向迈进。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严苛要求。合思档案作为优秀的审计支持工具，能够帮助企业在这复杂的市场环境中应对自如。
痛点剖析：档案管理的重重困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管仿佛陷入了一座无形的迷宫，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却把大量的时间耗费在整理档案的枯燥繁复工作中，工作效率低下。业务人员在报销流程中，也如同陷入了一个复杂的迷宫，流程繁琐不堪。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多压力。而合思档案作为审计支持工具，能够精准地解决这些痛点。
解决方案：融合管理与服务的智慧之选
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。针对不同的角色，它提供了量身定制的解决方案。对于CEO/高管而言，它就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，它如同一位高效的助手，提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计工作，它则是一款强大的审计支持工具，实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了有力的支持。
核心模块：六大模块构筑强大功能体系
- 大数据解决方案：数据的海洋中，合思档案犹如一艘高速快艇，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，是当之无愧的审计支持工具。
- 档案扩展解决方案：企业的需求千变万化，合思档案则像一位灵活的魔法师，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，为企业的档案管理提供了无限可能，也是重要的审计支持工具。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，合思档案如同一位严谨的法官，检测档案证据链的完整性，保障财务合规。通过规则引擎，它将零散的档案数据进行业务关联组装，确保审计工作的准确性，是可靠的审计支持工具。
- 共享调阅解决方案：企业对档案查阅的需求多种多样，合思档案就像一座功能强大的图书馆，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，为审计工作提供了便捷的信息获取途径，是实用的审计支持工具。
- 数电票解决方案：数电票时代，合思档案犹如一位专业的管家，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，保障审计工作在数电票环节的顺利进行，是关键的审计支持工具。
- 实物备查解决方案：对于实物档案，合思档案如同一位精准的定位仪，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，为审计工作提供了全面的档案支持，是重要的审计支持工具。
竞争优势：四大优势铸就卓越品质
- 合规性强：合思档案就像一位遵循规则的楷模，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它通过多项安全认证和试点验收，为企业的审计工作提供了合规保障，是值得信赖的审计支持工具。
- 降本增效显著：在成本控制方面，合思档案如同一位精明的管家，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效降低企业成本，让审计工作在低成本下高效开展，是出色的审计支持工具。
- 功能强大：合思档案拥有广泛连接的能力，就像一位沟通高手，可连接各类异构业财系统。它100%自动归档，减少人工介入，灵活承接、持续迭代，能及时应对变化，为审计工作提供了强大的功能支持，是功能全面的审计支持工具。
- 用户体验好：从用户体验的角度来看，合思档案就像一位贴心的服务者，提供便捷调阅、混序归集等功能，为用户提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让审计人员在使用过程中更加得心应手，是用户体验良好的审计支持工具。
成功案例：多行业见证卓越成效
- 年单据量2.6亿企业案例：对于年单据量巨大的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是常见的问题。合思档案就像一位神奇的魔法师，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为审计工作提供了清晰准确的档案基础，是企业审计的得力审计支持工具。
- 集团型企业案例：集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案如同一位严谨的管理者，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，让审计工作在集团企业中更加规范高效，是集团企业审计的重要审计支持工具。
- 多系统企业案例：多系统企业存在档案管理低效、数据不共享等问题。合思档案就像一座桥梁，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为审计工作提供了全面的数据支持，是多系统企业审计的实用审计支持工具。
- 民办教育集团案例：民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案如同一位智慧的导师，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，为审计工作在教育行业的开展提供了便利，是民办教育集团审计的有效审计支持工具。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的海洋中建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络，又像撒下了一张遍布全国的服务大网。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是审计支持工具的使用指导，还是后续的维护升级，都能为企业提供及时可靠的服务。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，成为了企业高效、合规的电子会计档案管理平台。它就像一位忠诚的伙伴，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动和市场需求的双重驱动下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的审计支持工具，将持续助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验这款强大的审计支持工具，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
