在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌控;报销流程繁琐冗长,宛如陷入迷宫;预算执行更是常常落空,如同空中楼阁。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的灯塔,凭借创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,成功破解行业难题。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的难题。
动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,却被大量自研系统难整合的问题所困扰。传统手工报销模式的弊端如同毒瘤一般,严重影响着企业的运营效率。多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命;系统割裂,数据分散,就像一盘散沙,难以形成有效的合力;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作如同一场噩梦。
汉威科技同样面临着巨大的挑战。在当前经济环境下,成本增效的需求如同紧箍咒一般,让企业喘不过气来。支出散落多系统,预算统计难收口,就像一个无底洞,无法准确掌握资金的流向;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同工作;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,员工们如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程长审批慢,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同背负着沉重的包袱;作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位智慧的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,如同在金矿中挖掘宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了一站式的财务解决方案。
使命愿景铸辉煌
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星辰,照亮着企业前行的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,就像一位精明的管家,合理安排每一笔开支。
为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在数字化时代实现可持续发展,如同为企业插上了一双翅膀,让企业在广阔的天空中自由翱翔。
模块功能全解析
合思费控系统具有丰富的功能模块,就像一个功能齐全的超级商场,满足企业不同层面的财务管理需求。
发票管理功能模块,是企业发票管理的得力助手。它可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术,发票采集变得轻松快捷,就像从源头引入清澈的水流;验真功能如同火眼金睛,能够准确识别发票的真伪;查询功能让企业可以随时找到所需的发票信息,就像在图书馆中快速找到想要的书籍;保存功能将发票信息安全地存储起来,如同将珍贵的文物妥善保管;价格分离功能可以清晰地分析出发票中的各项费用,就像将蛋糕切成不同的小块;复核功能则为发票管理加上了一道保险,确保发票信息的准确性。
费用管理功能模块,是企业费用管理的智能大脑。它涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。费用类型设定可以根据企业的实际需求,灵活设置不同的费用类型,就像为不同的物品贴上标签;费用控制功能如同坚固的闸门,严格控制费用的支出;数据连接功能将各个系统的数据打通,实现数据的共享和流通,就像在不同的城市之间修建了高速公路;支付功能让企业的支付变得更加便捷和安全,就像为企业的资金流动安装了安全通道;分析维度设定可以从多个角度对费用进行分析,就像从不同的角度欣赏一幅美丽的画卷;预设规则联动功能可以根据企业设定的规则,自动进行费用的处理和控制,就像一个智能机器人,按照程序自动工作;数据分析功能通过先进的算法,对费用数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据,就像为企业的发展提供了指南针;报表自动生成功能可以快速生成各种费用报表,让企业的财务管理更加高效和透明,就像为企业的财务状况拍了一张清晰的照片。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足企业不同层面的财务管理需求。个人报表让员工可以清晰地了解自己的费用情况,就像为员工提供了一面镜子,让他们看到自己的消费行为;企业报表为企业管理层提供了全面的财务信息,就像为管理层打开了一扇了解企业财务状况的窗户;高级报表则为企业的高级管理人员提供了更加深入的财务分析和决策支持,就像为高级管理人员配备了专业的智囊团。
功能亮点大创新
合思费控系统具有诸多功能亮点与创新,就像一颗璀璨的明星,在众多产品中脱颖而出。
无需报销功能,是合思费控系统的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工在消费时无需再为垫资和开票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁;消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性,就像为消费行为戴上了紧箍咒;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单快捷,就像为报销工作安装了一台高速运转的机器。
系统连接能力强,是合思费控系统的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过开放接口,合思费控系统可以与其他系统进行无缝对接,就像不同的交通工具在高速公路上顺畅行驶;自定义流程引擎技术则可以根据企业的实际需求,灵活定制业务流程,就像为企业量身定制一套合身的衣服。
产品优势显实力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通。这就像一个庞大的网络,将各个系统连接在一起,让数据在网络中自由流动,为企业的运营提供了强大的支持。
拥有双轮驱动的模式创新,以技术创新和模式创新为驱动,不断提升产品的竞争力。技术创新就像发动机,为产品的发展提供强大的动力;模式创新则像方向盘,引导产品朝着正确的方向前进。通过双轮驱动,合思费控系统不断推陈出新,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,加强了费用管控。传统报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且效率低;而无需报销的解决方案则像一辆高速列车,快速、便捷且高效。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理中。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这就像一座坚固的城堡,为企业的发展提供了坚实的保障。强大的技术研发实力让合思能够不断推出创新的产品和解决方案;充足的资金支持则为企业的发展提供了源源不断的动力。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。无论是传统制造业,还是新兴的科技企业,都可以从合思费控系统中获得巨大的收益。
应用场景丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无需报销场景让员工的消费更加便捷和合规;商旅出行场景为企业的商务旅行提供了全方位的支持;销售费用管理场景可以有效控制销售费用的支出,提高销售效率;预算管控场景就像一个精准的罗盘,帮助企业准确地制定和执行预算;系统集成场景打破了数据壁垒,实现了系统之间的无缝对接;报表分析场景为企业提供了深入的财务分析和决策支持;对公付款场景让企业的付款更加安全和便捷;合同管理场景可以有效管理企业的合同信息,避免合同风险;发票智能校验场景可以快速准确地校验发票的真伪和合规性;自动生成凭证场景则大大提高了财务工作的效率。
成功案例见证卓越
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如给企业注入了一剂强心针。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就像将原本缓慢的蜗牛速度提升到了火箭速度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制,就像在企业的开支账本上做了一次精准的减法。
汉威科技集团在使用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,就像将分散的水流汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率提升90%,企业的资金流动更加顺畅,就像为企业的血液循环系统进行了一次全面的升级。
派克新材在引入合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销效率的大幅提升,让员工不再为报销而烦恼,就像为员工的工作减轻了沉重的负担;项目报表产出效率的提升,为企业的项目管理提供了更加及时和准确的信息,就像为企业的项目管理装上了一双明亮的眼睛;核算效率的提升,让企业的财务核算工作更加高效和准确,就像为企业的财务核算系统进行了一次深度的优化。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和认可。
在数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思费控系统作为一款专业的预算控制工具,凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。如果您的企业也在寻找一款优秀的预算控制工具,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。