在数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;数据互不连通,仿佛是一座座孤立的岛屿,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,帮助企业斩断这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了各种各样的难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却难以进行有效的整合。传统的手工报销模式就像一台生锈的机器,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,让财务工作变得异常艰难。
汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计如同拼图一般难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务工作如同顺畅的河流,自由流淌。
费控系统功能大观
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块,包含了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统还支持与第三方系统的集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,让企业的信息传递更加高效。
产品核心亮点剖析
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无需报销:便捷新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。 -
系统连接能力强:打破壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息传递更加顺畅。 -
预算管控前置:精准把控
实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。这就像一个精准的导航仪,帮助企业在预算的道路上不偏离方向。 -
发票智能处理:高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。让发票处理变得更加高效准确,如同一位专业的发票处理专家。
产品价值全面展现
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效率提升:速度与激情
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务工作更加高效快捷。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
成本节约:精打细算
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源人员成本节约约50%。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。 -
合规经营:坚守底线
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,有效落地预算管控。让企业在合规的道路上稳健前行。 -
决策支持:智慧之眼
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让管理者在企业的经营中更加得心应手。
典型使用场景解读
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无需报销场景:轻松办公
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这让员工在工作中更加轻松自在,无需为报销问题而烦恼。 -
商旅出行场景:无缝对接
系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现消费即合规,财务自动对账结算。让商旅出行变得更加便捷高效。 -
销售费用管理场景:精准把控
对销售费用进行预算管控,实时掌握费用支出情况。让企业的销售费用管理更加精准有效。 -
预算管控场景:全程监管
跨系统预算管理,实现事前、事中、事后的全程管控。让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成场景:数据共享
与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。让企业的信息传递更加高效准确。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务工作变得更加高效快捷,员工的工作积极性也得到了极大的提升。
汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务数据更加准确可靠,决策更加科学合理。
派克新材实现了高效流程、便捷支付,完成了财务数字化转型。企业的运营效率得到了极大的提升,市场竞争力也得到了增强。
市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、加强决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的作用。在预算与发票关系方面,合思的解决方案能够实现精准的预算管控和高效的发票处理,让企业的财务工作更加科学合理。预算与发票关系在合思的解决方案中得到了完美的体现,为企业的财务管理提供了有力的支持。预算与发票关系的优化,能够帮助企业更好地控制成本,提高运营效率,实现可持续发展。预算与发票关系的妥善处理,是企业财务数字化转型的关键环节,而合思的解决方案正是解决这一问题的良方。预算与发票关系的紧密结合,让企业的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力的支持。预算与发票关系的有效管理,能够帮助企业避免财务风险,确保企业的健康发展。预算与发票关系的合理安排,能够提高企业的财务管理水平,增强企业的市场竞争力。预算与发票关系的优化处理,能够为企业带来更多的价值,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。预算与发票关系的妥善解决,是企业实现财务数字化转型的重要保障,而合思的解决方案将为企业提供全方位的支持。
未来展望与行动号召
随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业解决痛点,实现转型升级,创造更大的价值。