流程自动化工具助力企业差旅管理降本增效

在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，企业面临着诸如价格上涨、成本控制压力增大等一系列棘手问题。

在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的流程自动化工具解决方案，助力众多企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，实现降本增效的目标。接下来，我们将以某大型连锁食品企业为例，深入了解合思的流程自动化工具解决方案及所带来的显著成果。

连锁巨头差旅困境待解

该客户是一家大型连锁食品企业，宛如商业版图上的一棵参天大树，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业的连锁经营模式使得差旅需求如同潮水般旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。

然而，繁华背后隐藏着诸多痛点。员工满意度较低，原有的对接供应商渠道有限，就像在狭窄的小巷中行走，旺季时常常订不到酒店，价格还超出差标。在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑给员工增加了额外的负担。

财务核算工作更是费时费力，原有的账单无法满足核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这就像在杂乱的仓库中寻找物品，效率极低。

管理难度也在不断提升，单一供应商限制了员工的选择，就像被戴上了枷锁，内部投诉频繁，差旅费用居高不下，如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。

合思智慧差旅方案登场

合思针对该客户的问题，推出了流程自动化工具打造的合思商城与原TMC无缝接入的解决方案，构建了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

• 丰富资源破解出行难题
  合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，仿佛搭建了一条条便捷的高速公路，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论是繁华都市还是偏远小镇，员工都能轻松找到合适的酒店，就像在广阔的海洋中总能找到安稳的港湾。

• 降本出行挖掘价格优势
  流程自动化工具在出行成本控制方面发挥了重要作用。合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同精明的购物达人在众多商品中挑选性价比最高的一样，为员工推荐低价方案。这使得企业在出行成本上得到了有效控制，就像拧紧了漏水的水龙头，避免了不必要的浪费。

• 丝滑体验提升消费选择
  合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工拥有了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，像自由的飞鸟一样，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的订购服务，极大地提升了员工的消费体验。

显著成果见证方案实力

通过合思的流程自动化工具解决方案，该客户取得了令人瞩目的成果。

• 员工满意度飞跃提升
  员工满意度大幅提升，他们可享受更多选择和更灵活的订购服务。旺季酒店无空房的问题得到了彻底解决，机票价格也更加便宜。员工不再为差旅中的各种问题烦恼，就像从黑暗的迷宫中走了出来，迎来了光明。员工满意度达到了100%，这是对合思解决方案的高度认可。

• 财务效率与口碑双丰收
  在财务方面，投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城的流程自动化工具对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提高。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理，就像拥有了神奇的魔法棒，让繁琐的工作变得简单高效。

合思的流程自动化工具解决方案为该客户成功解决了差旅管理难题，实现了降本增效和员工满意度的双提升。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时低碳发展的政策也在不断驱动。合思将继续凭借其先进的数字化技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着差旅管理等财务难题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，利用流程自动化工具开启降本增效之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力助手，共同迎接未来的挑战。