在当前经济环境下，企业盈利能力普遍面临挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。而差旅成本，作为企业重要的可控支出部分，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供行之有效的差旅管控解决方案，特别是在智能差旅预订方面展现出强大的优势。
市场风云：差旅成本的新挑战
当下企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也受到一定影响。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占据的比例不容忽视，大约在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，智能差旅预订成为企业降低差旅成本的迫切需求。
痛点剖析：传统管控的困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多棘手问题。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会在很大程度上牺牲员工的体验，进而影响企业的可持续发展。例如，企业采用降低预算、严格控制出行方式等手段，很容易引发员工与企业之间的矛盾。而且，这种方式还可能导致消费合规问题的出现。另外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控面临着全新的难题。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，在数电票时代，传统的管理模式更是难以适应新的形势。智能差旅预订能够有效解决这些痛点，为企业提供更加科学的管控方式。
策略转型：从硬控到智控的跨越
企业需要及时调整差旅管控策略，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，实现差旅活动的无感管控。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了差旅的全场景，能够实现全流程的管控。在智能差旅预订环节，这一解决方案可以让企业更加精准地控制成本，提高效率。
核心模块：全方位的差旅管理利器
合思的差旅管控解决方案包含了多个核心模块，为企业提供全面的差旅管理服务。
– 线上线下融合
实现了线上与线下的完美结合，无论是差旅、采购还是补助等方面都能全面覆盖。员工可以通过智能差旅预订平台进行线上操作，同时也能满足线下消费的需求，让差旅管理更加便捷。
– 国内外资源整合
整合了国内和国外的多种资源，多平台接入比价功能让企业能够在智能差旅预订时选择最优的方案。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。
– 管控体验兼顾
通过智能差标、优惠券等方式，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。员工在智能差旅预订过程中能够享受到更多的优惠和便利，企业也能更好地控制成本。
– AI智能规划
引入了AI行程助手等功能，为企业的差旅提供更加智能的规划。AI可以根据企业的差标和员工的行程需求，提供最优的智能差旅预订方案，节省时间和成本。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在差旅管控领域拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。与国内外知名OTA建立了深度合作，确保了丰富的资源和优质的服务。在智能差旅预订方面，其覆盖广泛的酒店资源和多语言服务解决方案具有独特的优势。提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，无论企业的员工身处国内还是国外，都能享受到贴心的服务。
成功典范：实践见证价值
众多企业与合思合作后，在差旅管控方面取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这充分体现了智能差旅预订在精准控制成本方面的优势。还有某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，进而完善了差旅制度。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例证明了合思的差旅管控解决方案，特别是智能差旅预订功能的有效性。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。在智能差旅预订环节，这一全流程服务体系能够确保企业的差旅管理更加高效、合规。从员工提交差旅申请，到通过智能差旅预订平台选择合适的行程和酒店，再到后续的费用结算和报销，每一个环节都实现了数智化管理，大大提高了企业的运营效率。
合思的差旅管控解决方案，尤其是智能差旅预订功能，能够帮助企业在当前的经济形势下，有效控制差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业应该积极拥抱合思的解决方案，充分利用AI技术，在差旅管理中实现创新与发展，挖掘更多的净利润，迎接更加美好的商业未来。如果您想亲身体验智能差旅预订带来的便捷和效益，不妨现在就申请免费试用合思的差旅管控解决方案。
