在数字化浪潮的汹涌澎湃之下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,在市场的浩瀚星空中脱颖而出,为众多企业点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的明灯。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境中,企业面临着日益错综复杂的市场环境和愈发激烈的竞争。这使得企业对财务数字化管理的需求如饥似渴。同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加大,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的大背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来提升管理效率和决策能力,以在市场的浪潮中稳立潮头。
痛点分析:传统财务流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验差强人意,合规工作困难重重,而且数据分散滞后,难以发挥其应有的价值。
预算管控也成为了一大难题。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,使得财务工作的衔接出现了严重的问题。
报销流程更是繁琐不堪。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,这不仅增加了员工的经济压力,也影响了员工的工作积极性。而财务审核工作量巨大,效率低下。
发票处理也让企业头疼不已。验真、查重、进项抵扣等工作耗时费力,占用了大量的人力和时间成本。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,使得企业的财务风险增加。
解决方案整体策略概述:合思构建数字化财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理更加科学、精准。借助系统集成技术,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据真正成为企业的资产。利用先进的技术,合思实现了发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块:合思打造数字化财务核心引擎
- 合思费控:灵活管控费用流程
合思费控提供了灵活多样的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、控制、分析等各个环节。它支持多维度预算管控,实现了申请即占用预算,全流程预算控制,让企业的费用管理更加精细化。 - 合思商城:聚合资源提升消费体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,实现了免垫资、免开票消费。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了员工的消费体验和合规性。 - 合思BI:数据洞察助力决策
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够实时展示各类费用情况。为管理层提供了准确、及时的决策支持,让企业的决策更加科学、合理。 - 开放平台:打破数据壁垒实现互联
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的数字化财务流程更加顺畅。 - 银企直联:高效付款提升效率
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提高了工作效率和数据准确性,让企业的资金管理更加高效。 - 合思档案:智能管理电子会计档案
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,提高了档案管理的效率和安全性。让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
竞争优势:合思引领数字化财务变革
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。让企业的数字化财务流程更加顺畅,数据更加准确。 - 无需报销:颠覆传统模式
合思无需报销的模式,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。提高了员工的满意度和工作效率,让企业的人力资源管理更加高效。 - 敏捷高效:快速上线交付
合思从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。让企业能够快速实现数字化财务流程的转型,抢占市场先机。 - 定制化服务:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,让企业的数字化财务流程更加贴合自身的实际情况。 - 安全可靠:保障数据安全
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障了企业数据的安全。让企业能够放心地使用合思的数字化财务流程解决方案。
成功案例:众多企业见证合思实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思数字化财务流程解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了降本增效的目标。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。让企业的数字化财务流程更加高效、顺畅。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。大大提高了企业的财务管理水平。 - 江西中机:报销与补贴核算效率大增
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。让企业的财务工作更加规范、高效。 - 李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。让企业的数字化财务流程更加快捷、便利。 - 海威茨:报销周期缩短实现低碳运营
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了低碳运营的目标。 - 雄帝科技:加强管控效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。让企业的财务管理更加严格、规范。 - 亿嘉和:全流程闭环管理节约时间
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。让企业的数字化财务流程更加完整、高效。 - 可孚医疗:释放工作量提升处理能力
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。让企业的财务工作更加轻松、高效。 - 赛傲生物:报销与核算效率双丰收
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。让企业的数字化财务流程带来了实实在在的经济效益。 - 泽璟制药:会议活动审批与人力成本优化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。让企业的会议活动管理更加高效、经济。 - 斯利安:业财口径统一管控有效
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。让企业的财务管理更加科学、合理。 - 医百科技:全流程闭环管理效率提升
医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超过80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。让企业的数字化财务流程更加顺畅、高效。 - 中亦科技:报销与审核效率双提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。让企业的数字化财务流程更加快捷、准确。 - 长亭科技:业财数据融合付款效率提升
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。让企业的数字化财务流程更加智能化、高效化。 - 奥比中光:解决财务工作难题
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作流程等。让企业的数字化财务流程更加优化、完善。 - 帆书:灵活覆盖消费场景
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。让企业的数字化财务流程更加贴近实际业务需求。 - 紫光云:报销支付与发票管理升级
紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了审核效率和报销效率。让企业的数字化财务流程更加先进、便捷。 - 噢易云:报销周期缩短费用监控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。让企业的数字化财务流程更加精准、高效。 - 百胜软件:内控与报销效率双飞跃
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。让企业的数字化财务流程更加严格、高效。 - 猫人:报销周期缩减预算控制灵活
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。让企业的数字化财务流程更加科学、合理。 - 尚品食品:差旅人效提升实现电子化管理
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票档案电子化管理。让企业的数字化财务流程带来了显著的经济效益和管理效益。
服务体系:合思提供全流程贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维支持的全流程服务,确保客户项目顺利上线和稳定运行。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的数字化财务流程解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的数字化财务流程解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思先进的数字化财务流程解决方案,现在就可以免费试用。