在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用控制和成本管理方面。如何高效地管理费用,提升运营效率,成为了企业亟待解决的问题。今天,我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决费控难题,实现降本增效的,同时也涉及到航班酒店管理等重要方面。
专精特新企业风采
这家客户是一家专精特新的上市公司,在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务的广泛开展,该企业的差旅活动十分频繁,这也对其航班酒店管理等相关业务提出了更高的要求。
业务困局待解
企业的差旅活动频繁,然而现有的管理模式却存在诸多问题。对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端,这使得工作变得繁琐。很多时候,员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效更是长,这无疑增加了员工的负担。
在财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题,让财务人员疲于应对。这些繁琐的工作不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
而对于老板来说,无法实时掌握业务数据是一大难题。人工统计分析不仅耗时耗力,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在航班酒店管理等方面难以做出科学合理的决策。
合思智慧方案
面对这些问题,合思提供了一套全面的解决方案。在航班酒店管理方面,合思发挥了重要作用。
合思提供了预算预占用功能,能够提前规划费用,确保费用在可控范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能,避免了不必要的费用支出,提高了资源的利用效率。订单占预算功能,让每一笔订单都与预算紧密关联,实现了精细化管理。
差标校验功能则保证了费用符合标准,避免了超标情况的发生。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了财务流程。自动生成凭证功能,减少了手工做账的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
合思 BI·差旅分析功能,为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地了解差旅行为,包括航班酒店管理方面的情况,从而做出更明智的决策。
合思所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合,形成了一个完整的解决方案。
高效实施之路
在实施过程中,合思展现出了强大的实力。员工通过移动端就可以轻松申请差旅,无需再进行繁琐的操作。合思商城提供了丰富的消费选择,员工在商城消费可以免垫资开票,而且供应商覆盖面广,在航班酒店管理等方面也提供了更多的选择。
财务方面,月底只需进行 1 次对账,入账实现了自动化操作。这大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。
在管理方面,借助多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,包括航班酒店管理的各项数据。通过对这些数据的分析,企业可以发现问题,及时调整策略,提高管理水平。
显著成果呈现
通过与合思的合作,企业取得了显著的成果。在航班酒店管理以及整体费控方面,都有了很大的提升。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,企业在费用管理方面实现了降本增效。
客户高度赞誉
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业费控难题,提升企业运营效率,在航班酒店管理等方面取得更好的效果,不妨免费试用合思的产品,关注合思获取更多信息。