在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用控制和成本管理方面。如何高效地管理费用，提升运营效率，成为了企业亟待解决的问题。今天，我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决费控难题，实现降本增效的，同时也涉及到航班酒店管理等重要方面。
专精特新企业风采
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务的广泛开展，该企业的差旅活动十分频繁，这也对其航班酒店管理等相关业务提出了更高的要求。
业务困局待解
企业的差旅活动频繁，然而现有的管理模式却存在诸多问题。对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得工作变得繁琐。很多时候，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长，这无疑增加了员工的负担。
在财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于应对。这些繁琐的工作不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
而对于老板来说，无法实时掌握业务数据是一大难题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在航班酒店管理等方面难以做出科学合理的决策。
合思智慧方案
面对这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。在航班酒店管理方面，合思发挥了重要作用。
合思提供了预算预占用功能，能够提前规划费用，确保费用在可控范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能，避免了不必要的费用支出，提高了资源的利用效率。订单占预算功能，让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了精细化管理。
差标校验功能则保证了费用符合标准，避免了超标情况的发生。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能，减少了手工做账的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了深入的数据分析，帮助企业更好地了解差旅行为，包括航班酒店管理方面的情况，从而做出更明智的决策。
合思所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一个完整的解决方案。
高效实施之路
在实施过程中，合思展现出了强大的实力。员工通过移动端就可以轻松申请差旅，无需再进行繁琐的操作。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，在航班酒店管理等方面也提供了更多的选择。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账实现了自动化操作。这大大减轻了财务人员的负担，提高了工作效率。
在管理方面，借助多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，包括航班酒店管理的各项数据。通过对这些数据的分析，企业可以发现问题，及时调整策略，提高管理水平。
显著成果呈现
通过与合思的合作，企业取得了显著的成果。在航班酒店管理以及整体费控方面，都有了很大的提升。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，企业在费用管理方面实现了降本增效。
客户高度赞誉
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业费控难题，提升企业运营效率，在航班酒店管理等方面取得更好的效果，不妨免费试用合思的产品，关注合思获取更多信息。
