在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在这条转型之路上,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难、费用支出不透明等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业挑战洞察
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统之间犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散且滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销过程中疲于奔命,财务人员处理起来也焦头烂额。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,不仅效率低下,还容易出现差错。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为一大难题。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,这无疑是给企业的发展套上了沉重的枷锁。
全方位解决方案概述
合思为企业精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条流畅的生产线,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业解决财务数字化难题提供了有力武器。
通过系统集成,合思打破了各个系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流动。预算管控功能则如同精准的导航仪,为企业的资金使用指引方向。发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证更是大大减轻了财务人员的工作负担,真正实现了业财融合。
核心功能与显著优势剖析
-
无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够实时共享,为决策提供了更加准确和及时的依据。 -
精准预算管控:为企业资金保驾护航
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能精准高效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批,保证业务的正常开展;一旦超预算,系统会实时预警,就像一个忠诚的卫士,为企业的资金安全保驾护航。 -
发票智能处理:提升财务审核效率
发票处理是财务工作中的一项重要任务,合思的发票智能处理功能为财务人员带来了福音。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。财务人员再也不用为繁琐的发票审核工作而烦恼,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
应用场景与成功案例展示
-
动力源:效率提升的典范
动力源积极采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。通过合思的解决方案,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,应用于个人报销、商旅出行等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统从原本的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技带来了财务核算的变革,让企业的财务管理更加高效和规范。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内。这一系列惊人的变化,充分展示了合思费控软件解决方案的强大威力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的费控软件解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。现在就可以免费试用我们的费控软件解决方案,立即行动,开启企业财务数智化转型之旅!