在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为企业发展的一大阻碍。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业解决差旅管理难题提供了有效途径，显著提升差旅支出透明性。
行业痛点：净利润增长困境下的差旅难题
企业正面临净利润增长的困境，诸多因素如同隐藏的“黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题尤为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，部分高频差旅行业更是高达 20%以上。
为了降低成本，企业常常采取硬控手段，短期内或许能看到成本下降的效果，但这种做法却牺牲了员工的体验，影响了雇主关系，从长远来看，不利于企业的可持续发展。而且，企业在差旅消费合规方面也面临着巨大挑战。
此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等难题。这些问题严重影响了差旅支出透明性，制约着企业的发展。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案借助数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。通过科学的管理方式，不仅能够降低差旅成本，还能有效提升企业的运营效率，让差旅支出透明性得到极大提升。
核心功能亮点：多维度赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思提供的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。线上，为企业提供聚合商旅服务；线下，通过易商卡实现企业公户对商户的直接付款，全面覆盖因公消费的各个场景，极大地提升了差旅支出透明性。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名 OTA 展开合作，整合了丰富的资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，为企业的国内外差旅提供了有力支持，同时也让差旅支出更加透明。 -
智能管控
合思的解决方案具备强大的智能管控功能。智能差标管控能够实现区县级、淡旺季差标管控；BI 差旅风控系统可有效识别和防范风险；AI 智能审批和 AI 智能推荐助手则为差旅管理提供了高效、智能的支持，进一步提升了差旅支出透明性。 -
全员参与机制
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省费用。这种全员参与的机制，不仅能够降低差旅成本，还能增强员工的责任感和归属感，让差旅支出透明性深入人心。
用户收益：多方面提升企业价值
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节省成本
合思的解决方案能够显著降低企业的差旅成本，提升企业的净利润。使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，充分体现了合思方案在节省成本方面的优势，也让差旅支出透明性得到了更好的体现。 -
提升效率
自动化流程是合思方案的一大亮点。自动记账、对账结算等功能减少了员工的时间消耗，AI 功能则为差旅规划和管理提供了高效的支持。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加高效，差旅支出透明性也随之提升。 -
合规管理
合思的解决方案解决了线下差旅费用管控难题，适应了数电票时代的要求。实现了会计凭证的全链路管理和合规性控制，确保企业的差旅支出符合相关法规和规定，提升了差旅支出透明性。 -
优化体验
合思的方案提升了员工的差旅体验，减少了员工垫资和报销的烦恼。同时，企业实现了全流程管控和产业链优化，让差旅管理更加顺畅，差旅支出透明性也得到了进一步优化。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供精细化的差旅管控。根据区县类型科学设置差标，满足企业在下沉市场的差旅管理需求，提升差旅支出透明性。 -
海外业务出海
对于企业的海外业务出海，合思能够满足国际差旅管理需求。解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，提供高性价比的海外差旅资源和多语言服务，让企业的海外差旅支出更加透明。 -
线下消费管控
合思易商卡有效解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。通过合思易商卡，企业能够实时掌握线下差旅消费情况，提升差旅支出透明性。 -
数电票时代管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，确保企业在数电票时代的差旅支出透明性。
客户成功案例：真实见证方案价值
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况，企业及时完善制度并加强监控，有效提升了差旅支出透明性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，充分体现了合思方案在提升差旅支出透明性和节省成本方面的成效。
某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销方便，企业也有效控制了成本，差旅支出透明性得到了显著提升。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要借助先进的管理工具和解决方案来提升竞争力。合思的无需报销解决方案能够帮助企业科学管理差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡，显著提升差旅支出透明性。企业应抓住机遇，选择合思，在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启高效差旅管理之旅，让差旅支出透明性为企业发展保驾护航。
