在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为企业发展的一大阻碍。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决差旅管理难题提供了有效途径,显著提升差旅支出透明性。
行业痛点:净利润增长困境下的差旅难题
企业正面临净利润增长的困境,诸多因素如同隐藏的“黑洞”,不断吞噬着企业的利润。其中,惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题尤为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达 10% – 40%,部分高频差旅行业更是高达 20%以上。
为了降低成本,企业常常采取硬控手段,短期内或许能看到成本下降的效果,但这种做法却牺牲了员工的体验,影响了雇主关系,从长远来看,不利于企业的可持续发展。而且,企业在差旅消费合规方面也面临着巨大挑战。
此外,线下差旅费用管控一直是企业的盲点。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等难题。这些问题严重影响了差旅支出透明性,制约着企业的发展。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案借助数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。通过科学的管理方式,不仅能够降低差旅成本,还能有效提升企业的运营效率,让差旅支出透明性得到极大提升。
核心功能亮点:多维度赋能差旅管理
-
线上线下全场景覆盖
合思提供的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。线上,为企业提供聚合商旅服务;线下,通过易商卡实现企业公户对商户的直接付款,全面覆盖因公消费的各个场景,极大地提升了差旅支出透明性。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名 OTA 展开合作,整合了丰富的资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源,为企业的国内外差旅提供了有力支持,同时也让差旅支出更加透明。 -
智能管控
合思的解决方案具备强大的智能管控功能。智能差标管控能够实现区县级、淡旺季差标管控;BI 差旅风控系统可有效识别和防范风险;AI 智能审批和 AI 智能推荐助手则为差旅管理提供了高效、智能的支持,进一步提升了差旅支出透明性。 -
全员参与机制
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省费用。这种全员参与的机制,不仅能够降低差旅成本,还能增强员工的责任感和归属感,让差旅支出透明性深入人心。
用户收益:多方面提升企业价值
-
节省成本
合思的解决方案能够显著降低企业的差旅成本,提升企业的净利润。使用“合力省”的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,充分体现了合思方案在节省成本方面的优势,也让差旅支出透明性得到了更好的体现。 -
提升效率
自动化流程是合思方案的一大亮点。自动记账、对账结算等功能减少了员工的时间消耗,AI 功能则为差旅规划和管理提供了高效的支持。这不仅提升了员工的工作效率,也让企业的差旅管理更加高效,差旅支出透明性也随之提升。 -
合规管理
合思的解决方案解决了线下差旅费用管控难题,适应了数电票时代的要求。实现了会计凭证的全链路管理和合规性控制,确保企业的差旅支出符合相关法规和规定,提升了差旅支出透明性。 -
优化体验
合思的方案提升了员工的差旅体验,减少了员工垫资和报销的烦恼。同时,企业实现了全流程管控和产业链优化,让差旅管理更加顺畅,差旅支出透明性也得到了进一步优化。
典型场景:贴合企业实际需求
-
下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供精细化的差旅管控。根据区县类型科学设置差标,满足企业在下沉市场的差旅管理需求,提升差旅支出透明性。 -
海外业务出海
对于企业的海外业务出海,合思能够满足国际差旅管理需求。解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,提供高性价比的海外差旅资源和多语言服务,让企业的海外差旅支出更加透明。 -
线下消费管控
合思易商卡有效解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。通过合思易商卡,企业能够实时掌握线下差旅消费情况,提升差旅支出透明性。 -
数电票时代管理
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,确保企业在数电票时代的差旅支出透明性。
客户成功案例:真实见证方案价值
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本。应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况,企业及时完善制度并加强监控,有效提升了差旅支出透明性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降,充分体现了合思方案在提升差旅支出透明性和节省成本方面的成效。
某企业使用合思易商卡后,员工反馈无需垫资,报销方便,企业也有效控制了成本,差旅支出透明性得到了显著提升。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要借助先进的管理工具和解决方案来提升竞争力。合思的无需报销解决方案能够帮助企业科学管理差旅成本,实现“省”与“赚”的平衡,显著提升差旅支出透明性。企业应抓住机遇,选择合思,在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),开启高效差旅管理之旅,让差旅支出透明性为企业发展保驾护航。