在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却遭遇了诸多棘手的痛点,像业财割裂、费用管理困难等问题,如同巨石般横亘在企业前行的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:转型路上的绊脚石
财务数字化转型过程中,业财融合难题犹如一座难以翻越的大山。在过去的粗放型经济增长模式下,企业的业务流程缺乏规范,财务部门与业务部门的诉求大相径庭,沟通更是困难重重。这不仅导致信息传递不畅,还成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
企业费用支出管理同样困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统的费用管理方式往往从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现业财一体与费控管理,推动企业向财务智能化不断进阶。
核心功能亮点:科技赋能,实力卓越
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费控管理:分级提升自动化与智能化
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的阶段。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工无需垫资,也无需开具和管理票据。到了L5高级无需报销阶段,系统更是能够自动申请、制定和调整预算,实现全场景无需报销以及供应商自动对账等功能,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。 -
广泛连接:聚合资源,综合解决
该平台具备广泛的连接能力,不仅可以与OA、ERP、CRM等系统对接,还能与飞书、企业微信等不同供应商互联互通。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种支付渠道和消费供应商,为企业提供综合解决方案。 -
中台联动:实时整合,能力沉淀
中台是合思平台的一大亮点,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业在数字化转型中更具竞争力。
用户收益:多维度助力企业发展
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业财融合:数据驱动决策升级
合思的平台能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级,以数据驱动财务预测和决策,使企业的财务管理更加科学、精准。 -
效率提升:降低风险,解放人力
在费用管理方面,平台大大提高了效率,减少了人工工作量,降低了财税风险。例如,应用费控管理系统可以对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息;通过银企直连实现一键支付,减少了出纳手工录入工作,让费用管理更加便捷、高效。 -
精细管理:智能决策,降本增效
平台帮助企业实现精细化管理,通过数据分析发现运营中的低效环节,进行智能化决策。驱动供需双方精准匹配,降低成本、提高效益,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
绿色转型:助力“双碳”,节约成本
合思的平台还助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景:精准适配不同行业
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医药行业:合规高效,精细管理
医药行业对合规要求极高,合思的平台能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供有力支持。 -
软件行业:贴合业务,灵活管控
在软件行业,项目/产品制业务形态下的费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的平台能够应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业提供灵活、有效的费用管控方案。 -
连锁经营行业:统一业财,优化审批
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台可以实现业财统一,提高审批体验,为连锁经营企业的财务管理带来新的变革。
客户成功案例:实践见证实力
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制药公司:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司在使用合思的平台后,定制搭建了讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:提升效率,降低成本
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低风险,提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于效率化费用处理的需求日益迫切。合思的财务收支管理平台以其强大的功能、丰富的行业实践经验和显著的用户收益,成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用管理的难题,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。