在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉时代趋势,凭借自身卓越优势,为企业呈上全方位的财务数智化解决方案,尤其在合规性费用管理方面表现出色。
政策东风催生转型需求
当前,国家积极推动数字中国建设,电子凭证领域相关政策密集出台。自2021年12月1日起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的政策环境下,企业面临着新的市场要求,加快电子凭证数字化转型已刻不容缓。合规性费用管理成为企业在转型过程中必须重视的关键环节,只有紧跟政策步伐,才能确保企业在数字经济时代稳健前行。
企业管理痛点亟待解决
目前,企业在电子凭证管理方面遭遇诸多难题,合规性费用管理也受到严重影响。
在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,仍然秉持传统的管理理念,这无疑为企业的合规性费用管理埋下了隐患。
操作上,企业存在诸多误区。逆数字化现象时有发生,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用。非数字化操作同样存在,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,难以适应新的政策和市场环境。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,数据存储安全要求高,这些问题都给企业的合规性费用管理带来了巨大挑战。
合思全流程解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的合规性费用管理提供了有力支持。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,有效提升了企业合规性费用管理的水平。
核心模块功能丰富实用
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能,全方位满足企业合规性费用管理的需求。
在消费环节,平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式,为企业员工提供了便捷的消费体验,同时也便于企业进行费用管控。
报销和入账环节,平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能的自动化管理,大大提高了工作效率,减少了人为错误,确保了费用管理的合规性。
此外,平台还具备档案归档、商旅分析等功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能,进一步满足了企业多样化的需求,使企业的合规性费用管理更加精准、高效。
合思竞争优势脱颖而出
合思在市场中具有多方面的竞争优势,为企业的合规性费用管理提供了坚实保障。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为企业的研发和发展提供了有力支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思具备广泛的服务能力,能够及时响应企业的需求。
合思的解决方案能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。同时,该方案符合国家政策要求,有助于企业满足未来合规需求,为企业的合规性费用管理提供了可靠的保障。
成功案例见证卓越成效
多个企业通过与合思合作,在合规性费用管理方面取得了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,有效提升了合规性费用管理水平。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规等方面均取得了良好效果,为企业的合规性费用管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,其合规性费用管理得到了有效优化。
全方位服务体系保驾护航
合思为客户提供全方位的服务体系,确保企业在合规性费用管理方面得到优质的支持。
专业的客户成功团队为客户提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案,使企业能够更好地实现合规性费用管理的目标。
提供免费试用,让新客户无忧体验合思的产品和服务,深入了解其功能和优势。强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加便捷的使用体验。
丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助,保障企业合规性费用管理的顺利进行。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性费用管理方面,合思更是展现出了卓越的实力和价值。