在当前经济环境下,众多企业在数字化账务管理转型中面临重重困境。多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等问题,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,助力解决这些棘手难题。
行业痛点困局
各行业企业在数字化账务管理方面遭遇着形形色色的财务难题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多支持,然而报销流程冗长、审批缓慢等问题却成了发展的绊脚石。此外,众多企业还普遍存在发票处理难度大、费标检验依赖人工、预算无法实现全流程管控、多系统数据分散等痛点,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思产品探秘
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于成为企业数字化账务管理的得力助手。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成数字化账务管理转型,实现业财深度融合,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。在合思的愿景中,每一家企业都能在数字化浪潮中稳健前行,财务管理更加高效、精准、智能。
模块功能全景
合思费控平台功能强大且全面。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持。此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的数据分析需求。同时,合同管理台账、银企直联、系统集成等功能一应俱全,可与HR、OA、ERP等多系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的高效流转和共享。
功能亮点闪耀
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无需报销革新
合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和准确性。 -
系统连接强大
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数字化账务管理更加流畅和高效。 -
预算管控精准
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的预算管理更加精准和有效。
产品优势凸显
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广泛连接互通
合思能够与多系统进行集成,实现数据的互通共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛,为企业的数字化账务管理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
敏捷高效实施
合思项目实施周期短,具有高效的特点。以赛傲生物为例,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种快速的实施能力让企业能够迅速享受到数字化账务管理带来的便利和效益。 -
安全可靠保障
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,能够有效保障企业的数据安全。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思通过先进的技术和严格的安全措施,为企业的数据安全保驾护航。 -
定制化服务贴心
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业的个性化需求。这种定制化服务能够更好地适应不同企业的业务特点和管理需求,为企业提供更加贴合实际的数字化账务管理解决方案。
目标用户多元
合思的目标用户涵盖各行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、服务业等。其应用场景丰富多样,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景均可适用。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的数字化账务管理平台中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思产品在数字化账务管理方面的卓越能力和价值。客户对合思产品也给予了高度评价,赛傲生物财务总经理认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
在数字化账务管理的道路上,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为各行业企业解决了诸多难题。如果您也想提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化账务管理带来的便捷与高效。