在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源科技达成这一成就的。
动力源科技：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
2022年3月，动力源科技凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务版图广泛且复杂。
转型困境：旧系统下的重重挑战
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂，旧系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个系统中频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证数据的准确性和合规性，给合规费用审核带来了巨大压力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了公司的决策效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务数据与业务数据脱节，管理者难以获取及时、准确的信息，从而影响了对业务的判断和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。不同业务线和部门的报销流程和标准各不相同，增加了财务人员的工作负担和管理成本，也使得合规费用审核的难度大大增加。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
面对动力源科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力支持。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性，也为合规费用审核提供了有力保障。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务管理更加高效、透明。
实施路径：系统集成与流程优化并行
合思在为动力源实施解决方案时，采取了系统集成与流程优化并行的策略。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过数据的实时共享，消除了信息孤岛，为后续的业务处理和财务管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销解决方案的实施过程中，合思规范了消费流程，确保每一笔消费都符合公司的规定和标准。业务人员在消费前需要提交申请，申请通过后才能进行消费，消费过程中的每一个环节都受到严格管控，从而保障了消费的合规性，为合规费用审核提供了清晰的依据。
同时，合思不断优化系统连接能力，保障业务数据的高效流转。通过持续的技术升级和优化，确保系统的稳定性和可靠性，使得业务数据能够在各个系统之间快速、准确地传递，提高了企业的运营效率。
应用成效：显著降本增效，实现全程管控
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源科技取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
选择合思：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够根据企业的实际需求，量身定制适合的财务数字化解决方案。
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