在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革为企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力，推出了创新的合思档案，为企业提供了一套高效、合规、智能的会计档案存储方案。
洞察行业痛点，探寻变革之路
在电子凭证数字化转型的加速进程中，企业在财务档案管理领域面临着诸多棘手问题。许多企业都遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着归档流程繁琐、查找效率低下、存储成本高昂等问题，这不仅耗费了大量的人力和时间，还存在合规风险。
COMMUNE幻师则面临着成本居高不下、管理效率低下、合规难以保障的困境。纸质档案的打印和存储占用了大量的资源，而传统的查找方式又严重影响了工作效率。
云南菜品牌连锁经营企业同样面临着类似的难题，纸质档案的打印和存储成本成为了企业的一大负担，同时，查找困难也给日常工作带来了诸多不便。
这些问题并非个例，许多企业都存在数据混乱、存储成本昂贵、管理效率低下、档案利用困难等痛点。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的会计档案存储方案来解决这些问题。
合思档案登场，开启全新篇章
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的出现，为企业提供了一种全新的会计档案存储方案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以更加便捷地利用档案数据，实现一键联查功能，大大提高了工作效率。同时，平台还能够自动组装档案，为审计工作提供了有力支持，提升了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，确保了实物档案的高效管理。此外，平台还提供了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等一系列功能，以及文件传输、邮件短信、系统直联等服务，为企业提供了全方位的会计档案存储解决方案。
核心功能闪耀，优势尽显锋芒
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业提供了强大的会计档案存储方案。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。对于大文件，平台能够自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。
在档案制档过程中，合思档案采用智能关联和自动组装技术，对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。同时，平台还支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管控功能，确保了档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，采用水印管理技术，档号符合国标要求，为企业提供了规范、高效的档案管理方式。
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物档案可以进行混序归档和可视化盘点，方便企业对档案数据进行管理和利用。
此外，合思档案还能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，使档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这些核心功能和优势，使得合思档案成为了企业会计档案存储方案的首选。
广泛应用见证，成功案例典范
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营目标，还为企业节省了大量的资源和资金。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，使得企业的档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。
除了以上行业，合思档案还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛应用，帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，带来了显著的降本增效成果。
选择合思档案，开启全新征程
合思档案已经成功助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，为企业提供了一套优质的会计档案存储方案。如果您的企业也在为财务档案管理难题而困扰，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨选择合思档案。
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