在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推动的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。而费控管理平台，作为这一转型过程中的关键利器，正受到越来越多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且极具前瞻性的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新与服务的理念，通过其自主研发的敏捷财务收支管理平台，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
该平台基于广泛连接的生态系统，构建了一个庞大而紧密的商业网络，能够与企业内部的各个业务系统实现无缝对接。同时，采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的不断升级，又关注用户体验的持续优化。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思在技术研发和市场拓展方面投入了大量的资源，累计融资超15亿元人民币。目前，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，这充分证明了其产品和服务的可靠性和市场认可度。
核心能力：解锁合规性费用管理新密码
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费控管理五级进阶
合思的平台拥有独特的费控管理能力分级体系，从L1到L5，逐步实现费用管理的智能化升级。
在L1阶段，企业虽然需要人工完成所有报销流程，但这一阶段为后续的升级奠定了坚实的基础。员工通过传统的纸质单据和手工填写的方式进行报销，虽然效率相对较低，但可以让企业初步了解报销流程和费用情况。
进入L2阶段，合思利用先进的财务软件及OA类软件，将大部分报销流程搬至线上。这一举措打破了时间和地域的限制，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也可以在线进行审核和审批，大大提高了报销的效率。
L3阶段是一个重要的转折点，平台集成了供应商，连通了费控管理链条。员工在消费时可以直接与供应商进行对接，消费信息实时同步到平台上，报销体验得到了大幅提升。同时，企业可以对供应商进行有效的管理和监控，确保费用的合理性和合规性。
到了L4阶段，全链路自动报销成为现实。平台聚合了消费平台，实现了“四大统一”，即统一消费入口、统一结算方式、统一发票管理和统一报销流程。员工只需在消费后，系统自动完成报销流程，无需手动干预，真正实现了报销的自动化和智能化。
而在L5阶段，合思的平台达到了全场景、全链路智能化无需报销的高度。财务机器人等智能化手段渗入到费用管理的各个环节，从费用预算、审批到报销、核算，实现了全流程的自动化和智能化。企业可以实时掌握费用情况，进行精细化管理，有效控制成本。 -
广泛连接集成之力
合思的平台具有强大的广泛连接与集成能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
一方面，平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种业务系统，合思的平台都能够与之无缝集成，实现数据的共享和流通。这使得企业可以在一个平台上完成所有的费用管理工作，提高了工作效率和管理水平。
另一方面，平台还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接，提升企业金融能力，拓展服务边界。企业可以通过平台直接进行资金的收付和管理，实现资金的实时监控和调配。同时，平台还可以为企业提供金融服务，如融资、理财等，帮助企业优化资金配置，提高资金使用效率。 -
数据赋能智能决策
在数字化时代，数据是企业的核心资产之一。合思的平台通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还大大减轻了财务人员的工作负担。
基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。企业可以通过对费用数据的分析，了解各项费用的支出情况和趋势，找出费用控制的关键点，采取针对性的措施进行优化。
同时，平台还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。企业可以根据数据分析结果，制定合理的费用预算和政策，优化业务流程，提高企业的竞争力和盈利能力。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统报销方式和部分费控软件相比，合思的平台具有显著的优势。
传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在传统报销模式下，员工需要填写大量的纸质单据，财务人员需要进行繁琐的审核和审批工作，整个流程效率低下，容易出现错误和漏洞。而且，传统报销方式无法实现对费用的实时监控和管理，企业难以掌握费用的真实情况，容易导致费用失控。
而合思的平台在不同费控等级阶段逐步提升报销效率和体验。从打破时间地域限制到实现全场景智能化报销，合思的平台为企业提供了一种全新的费用管理模式。员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和审批，报销款项实时到账，大大提高了员工的满意度和工作效率。
部分费控软件可能存在功能单一、连接性不足等问题，无法满足企业多样化的需求。而合思的平台具备广泛连接能力和丰富的功能模块，能够提供综合解决方案。无论是费用预算、审批、报销，还是数据分析、决策支持，合思的平台都能够提供一站式的服务，帮助企业实现合规性费用管理的目标。
应用案例：多行业成功实践
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医药行业合规典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过对讲者的信息进行全面管理和监控，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途，确保费用的合理性和合规性。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工在报销时，系统自动将报销信息发送到银行，银行直接进行支付，无需人工干预，大大提高了支付的效率和安全性。
设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。合思的平台根据企业的实际情况，设置了严格的审批权限和费用科目分类，对每一笔报销单据进行自动识别和审核。审核通过后，系统自动生成凭证并入账，同时输出详细的费用报表，满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过预算动态管理及可视化，企业可以实时掌握费用预算的执行情况，及时进行调整和控制。单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息，减少了人工录入的工作量和错误率。项目费用自动归集功能可以将各项费用按照项目进行分类和归集，方便企业进行项目成本核算和管理。
通过EAI模块打通数据连接，自动生成凭证，提升了企业的报销审批效率和数据协同性。合思的平台与企业的内部OA软件进行了深度集成，实现了数据的实时共享和流通。员工在OA系统中提交的报销申请可以自动同步到合思的平台上，系统自动进行审核和审批，审核通过后自动生成凭证并反馈到OA系统中，实现了报销流程的自动化和智能化。 -
连锁经营行业资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付。通过合同/台账管理模块，企业可以对所有的合同和台账进行统一管理和监控，确保合同的执行和费用的支付符合规定。各地子公司在申请费用时，需要在平台上填写详细的申请信息，母公司可以实时了解子公司的费用需求和使用情况，进行审核和审批。审核通过后，母公司统一进行支付，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了企业的运营效率和资金管理能力。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和广泛的应用价值。随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理需求的增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化的道路上迈向新的高度，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您对合思的敏捷财务收支管理平台感兴趣，想要体验合规性费用管理的全新模式，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
