在当前经济环境下，企业的盈利能力正面临着重重挑战。挖掘净利润，已然成为企业在激烈市场竞争中生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理无疑是挖掘利润的一条有效路径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了降低差旅成本、提升运营效率的科学方法，其中差旅申请自动化更是亮点之一。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
当下，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也受到一定程度的压缩。从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加，这让企业面临着不小的成本压力。
与此同时，随着疫情影响的逐渐消退，差旅市场需求呈现出价格与需求齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，如何降低差旅成本、提升运营效率，成为了企业亟待解决的问题。差旅申请自动化在这样的背景下，能够为企业提供更高效的差旅管理方式，有效应对成本压力。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的健康发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会增大消费合规方面的挑战。
在企业的下沉市场和出海业务中，差旅管控同样面临着难题。例如，企业很难精准控制下沉市场的差旅成本，海外差旅资源分散也给管理带来了很大的困难。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理和合规方面也面临着新的挑战。差旅申请自动化能够打破这些困境，实现更精准、高效的差旅管控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景，既注重管控，又兼顾员工体验。同时，引入AI规划，助力企业实现差旅管理的全面升级。差旅申请自动化正是这一“智控”策略的重要组成部分，能够让差旅管理更加智能、高效。
核心模块：打造全方位差旅管理体系
- 线上线下全场景覆盖：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。推出易商卡线下消费解决方案，方便员工在差旅中的消费。同时，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。差旅申请自动化能够与这些全场景覆盖的功能紧密结合，让差旅流程更加顺畅。 - 国内国外一体化：全球差旅的高效整合
合思整合了国内外的多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供多语言版本的服务，满足企业在全球范围内的差旅需求。无论是国内出差还是海外拓展，都能实现高效的差旅管理。差旅申请自动化能够在这个一体化的体系中，实现全球差旅申请的统一管理。 - 管控与体验并重：平衡之道的智慧之选
合思采用智能差标管控，确保差旅成本在合理范围内。推出优惠券和“合力省”计划，为员工提供实惠。提供“买贵赔”服务，让员工出行更加放心。实时监控订单预算，提供多账户管理和差旅分析报告等，为企业的差旅管理提供有力支持。差旅申请自动化能够在管控与体验之间找到最佳平衡点，让企业和员工都能受益。 - AI规划助力：智能时代的差旅新动力
合思提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为差旅管理提供更加智能、高效的支持。例如，AI行程助手可以根据员工的差旅需求自动规划最佳行程，AI自动下单助手能够快速完成订单下单。差旅申请自动化与AI规划相结合，能够让差旅管理进入一个全新的智能时代。
竞争优势：全方位财务数智化服务能力
合思作为无需报销平台，具有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务能力。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店资源和全球服务渠道。配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工提供帮助。差旅申请自动化在这样强大的平台支持下，能够发挥出更大的优势。
成功案例：差旅管控的实践典范
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分显示了合思在差旅管控方面的成效。
另一家企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了差旅申请自动化在实际应用中的价值。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业员工在海外出差时的各种需求。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备专业客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。差旅申请自动化在这样完善的服务体系下，能够为企业提供更加优质的差旅管理体验。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现差旅管理的全流程数智化，节省显性成本，管控隐性浪费。在AI时代，合思前瞻探索AI技术，为企业提供更加智能、高效的差旅管控服务，助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功，实现可持续发展。
