在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多专精特新企业解决各类财务难题,实现显著的降本增效。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思如何为企业带来深刻变革,实现费用透明度提升。
动力源:转型困境待突破
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。它拥有约2400名员工,下辖8家子公司以及遍布全国的30多个办事处。早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。
然而,在转型过程中,动力源面临着诸多棘手的问题。尽管先后自建了多个系统,但多系统操作体验不佳,犹如在错综复杂的迷宫中徘徊,让员工苦不堪言。数据分散在各个系统中,难以形成有效的整合与分析,就像散落的珍珠无法串成美丽的项链。业务报销模式复杂,如同繁琐的手续让人望而却步;组织架构流程繁复,进一步加剧了管理的难度,费用透明度提升更是难上加难。
合思方案:精准施策破难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步,使得人员信息在两个系统之间畅通无阻,为后续的费用管理提供了坚实的基础。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的有效对接,进一步提升了费用透明度提升的可能性。
在产品应用上,合思费控更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔费用都合理合规。财务可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。而且,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术有力支持对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动,为费用透明度提升提供了有力保障。
应用成效:显著提升显价值
应用合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效,费用透明度提升效果显著。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效控制。
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,每一笔费用都清晰可查,费用透明度得到了极大提升。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为高效决策提供了有力支持。无论是管理层还是普通员工,都能清晰地看到费用的流向和使用情况,真正实现了费用透明度提升。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源这样的企业带来了显著的价值提升。在费用透明度提升方面,合思的解决方案起到了关键作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受费用透明度提升带来的巨大价值。