在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决这些棘手问题提供了有效途径。接下来，就让我们通过一系列报销实例分享，深入了解合思档案管理平台的强大功能与显著优势。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案归档可谓是一场耗时耗力的持久战。财务人员需要花费大量时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案还容易遗失，一旦丢失，寻找起来更是难上加难。
查找档案也成为了企业的一大难题。传统的档案管理方式受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，效率低下。
成本高也是企业面临的一大困境。纸质档案对存储空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行管理。随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，成本也随之水涨船高。
此外，企业还面临着合规性的问题。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
同时，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也困扰着企业。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息无法及时共享和利用。实物档案存储占用大量空间，而且容易损坏，需要定期进行维护和更新。重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，无法最大化发挥档案的价值。
解决方案全景呈现
合思档案管理平台推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理解决方案。
打破壁垒实现数据同源是该方案的一大亮点。通过将企业的业务系统和财务系统进行深度融合，实现了数据的实时共享和同步更新。财务人员可以实现便捷利用、一键联查，大大提高了工作效率。
自动组装功能则以内审外审以档案数据为标准、纸质数据为辅。通过先进的技术手段，系统可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的电子会计档案。同时，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便企业进行档案的管理和查询。
OCR技术的应用也是该方案的一大特色。通过自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。这不仅提高了档案的录入效率，还减少了人为错误的发生。
核心功能亮点剖析
合思档案管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是其一大优势。企业可以通过平台实现电子会计档案的全生命周期管理，无需打印纸质档案，节省了大量的纸张和存储空间。同时，混序归集免组装功能也大大提高了档案的处理效率。
智能采集功能强大。平台具有开放式接口互联、自主采集功能，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业可以更加方便地采集和处理各类档案数据。
制档方面，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过这些功能，平台可以确保档案的准确性和完整性。
管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这使得企业可以更加安全、规范地管理档案数据。
利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。
用户收益显著体现
使用合思档案管理平台能为企业带来显著的收益。
减少人工耗时是一大重要收益。以好想你为例，通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节约成本也是企业的一大收获。不同企业使用合思档案管理平台后，年节约成本从数万到数百万不等。例如高新兴为企业年节约成本30万+，帆书总节约成本500万/年。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的开支节省。
提高效率方面，归档效率、审计效率、业财融合效率、财务提效等都得到了大幅提升。企业可以更加快速、准确地完成各项财务工作，提高了企业的整体运营效率。
此外，合思档案管理平台还能实现档案合规性，确保数据安全可用。这为企业的发展提供了有力的保障。
典型场景广泛覆盖
合思档案管理平台在多个行业都有广泛的应用。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
餐饮连锁行业的云海肴通过合思落地财务数字化，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中的中文天地出版传媒、西湖城投等也都从合思档案管理平台中受益匪浅。
客户成功案例展示
让我们通过具体的报销实例分享，来看看合思档案管理平台是如何帮助企业解决实际问题的。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案管理平台，企业实现了电子会计档案的自动化管理，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过合思档案管理平台，企业的纸张使用量大幅减少，存储空间得到了有效节省，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，实现了档案的高效管理。企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些报销实例分享充分展示了合思档案管理平台的强大功能和显著优势。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。现在您可以点击下方链接免费试用，体验合思档案管理平台的强大功能，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
