在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点。随着企业的不断发展,传统财务模式下多系统林立,就像一个个孤立的小岛,系统壁垒高耸,操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散且滞后,根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。例如,动力源自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,与预期效果相去甚远。
同时,大量企业还深陷费用管控的泥沼。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团就深受其害,这些问题严重影响了财务作业效率,也增加了企业的经营成本。另外,报销流程繁琐更是普遍存在的顽疾。员工需要手工填单、贴票,审批周期漫长,就像陷入了一场无尽的等待,财务审核工作量巨大,还容易出现合规问题。派克新材的业务与技术人员出差频次极高,手工报销的效率低下得让人抓狂。而且,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低得可怜,难以支持管理者做出科学决策。亿嘉和引入多软件后,系统间无法有效整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。
面对这些困境,合思作为财务数智化领域的科技先锋应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,尤其是在合规化报销系统建设方面有着卓越的表现。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务体系。在合规化报销系统建设中,这一体系发挥着至关重要的作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密相连,帮助企业在合规化报销系统建设中挖掘出更多的净利润。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业务流程的高效整合和数据的实时互通。这就像是给企业的财务流程安装了一台高速引擎,让合规化报销系统建设能够更加顺畅地进行。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务能力和市场覆盖度,为企业的合规化报销系统建设提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业在合规化报销系统建设中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能:合规化报销系统建设的强力支撑
合思具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,这些功能为合规化报销系统建设提供了强大的优势。
多系统集成功能能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业各个部门之间的信息通道,实现了数据互通和业务流程的统一管理。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,操作体验得到了极大提升,数据统计效率也大幅提高,为合规化报销系统建设奠定了良好的基础。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了合规化报销系统建设的效率。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出,保障了合规化报销系统建设的科学性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个精明的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为合规化报销系统建设提供了可靠的数据保障。
合思解决方案:多行业合规化报销系统建设典范
合思的解决方案适用于多种行业和场景,众多专精特新企业通过应用合思的产品,在合规化报销系统建设方面取得了显著的成效。
在制造业,派克新材通过合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能。这些功能的实现,不仅解放了员工的双手,还提高了财务工作效率,为制造业的合规化报销系统建设树立了榜样。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这为医药行业的合规化报销系统建设提供了有效的借鉴。
在软件互联网行业,医百科技借助合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,为软件互联网行业的合规化报销系统建设注入了新的活力。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致,为零售行业的合规化报销系统建设提供了有力的支持。
在企业财务数字化转型的道路上,合思无疑是值得信赖的合作伙伴。众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,尤其是在合规化报销系统建设方面,能够提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业在合规化报销系统建设中的需求。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就与合思合作,开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果你想亲身体验合思在合规化报销系统建设方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。
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