在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控，是企业挖掘净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了专业的差旅管控预算调整解决方案。
市场风云：企业差旅的机遇与挑战
当前企业遭遇了收入增长缓慢、利润下滑的难题。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也出现下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。进入2024年，企业差旅市场整体迈向平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格攀升，企业在拓展业务的同时，还需兼顾成本管控，这一矛盾亟待解决。预算调整解决方案在此背景下显得尤为重要，它能帮助企业在复杂的市场形势中找到平衡，实现差旅成本的合理控制。
痛点剖析：净利润黑洞的成因
企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本不仅包含直观可见的显性成本，还隐藏着复杂的隐性成本。很多企业在差旅管控上采取强硬手段，短期内或许能降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。这种做法还会加剧员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控也面临诸多难题。线下差旅费用管控存在监管盲区，而数电票时代的到来，又对企业差旅管理提出了新的要求。预算调整解决方案能够针对这些痛点，精准施策，帮助企业解决差旅管控中的难题。
策略转变：从硬控到智控的跨越
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。通过优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。预算调整解决方案正是基于这种理念，为企业提供全方位的差旅管控策略，让企业在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效控制。
核心方案：全流程数智化管理
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在这个方案下，企业员工的差旅活动变得更加便捷高效。线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费则方便了员工在出差过程中的各种消费，同时也便于企业进行统一管理。发票采集和审核对账等环节的自动化处理，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。预算调整解决方案通过全流程的数智化管理，为企业打造了一个高效、便捷、透明的差旅管控体系。
优势凸显：资源与功能的双重保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在功能方面，合思具备智能差标管控、AI智能审批、行程与住宿推荐等功能。智能差标管控能够根据企业的差旅标准，自动对员工的差旅费用进行审核和控制，避免超标情况的发生。AI智能审批则提高了审批效率，减少了审批时间。行程与住宿推荐功能可以根据员工的出差地点和需求，为其推荐合适的行程和住宿方案，提升员工的出差体验。
此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工在差旅过程中合理控制成本，对于节省下来的费用给予一定的奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度。预算调整解决方案依托这些丰富的资源和强大的功能，为企业提供了全方位的差旅管控保障。
案例见证：成功实践的力量
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制，运营效率也得到了显著提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的预算调整解决方案能够根据企业的实际情况，进行精准的成本控制，实现企业差旅成本的优化。
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅管控预算调整解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务护航：全方位的支持保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工不同的预订需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出差过程中需要帮助，客服人员都能随时提供专业的服务。预算调整解决方案不仅提供了先进的技术和丰富的资源，还为企业提供了全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加放心。
合思的差旅管控预算调整解决方案，能够帮助企业科学地管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。在挖掘净利润的同时，提升企业的运营效率和员工体验。企业若想在差旅管理中取得更好的成效，不妨拥抱合思的解决方案和AI技术，进行更多的探索与实践。现在，你可以免费试用合思的差旅管控预算调整解决方案，开启企业差旅管控的新篇章，迎接更美好的商业未来。
