在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的智能化档案管理解决方案。
数电票时代来临
当下，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，一系列政策文件充分肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。这一趋势为企业的智能化档案管理带来了新的机遇和挑战。
纸电混合时代企业痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，同时数据难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展产生了一定的阻碍。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作不仅枯燥乏味，而且效率极其低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，耗费了大量的时间。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、需要大量的存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的工作量巨大、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段的缺失、纸质档案容易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，智能化档案管理成为企业亟待解决的问题。
合思档案：管理与服务融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色提供了相应的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效的目标。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据同源，让档案管理变得轻松自如。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，减少了重复沟通的成本。合思档案的智能化档案管理功能，为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
领先方案覆盖六大场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案能够保障财务合规，为企业的财务管理提供坚实的保障。共享调阅解决方案支持多维度的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程的自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查解决方案实现了线上线下的关联管理，让企业的实物档案管理更加便捷。大数据解决方案具备百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供有力支持。这些全面的解决方案充分体现了合思档案在智能化档案管理方面的领先优势。
显著竞争优势凸显实力
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，可以与各类异构业财系统进行连接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它完全符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。这些优势使得合思档案在智能化档案管理领域脱颖而出。
众多成功案例见证价值
合思档案拥有众多成功案例。一家年单据量达到2.6亿的企业，通过采用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在智能化档案管理方面的卓越价值。
全方位服务网络保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供了多种联系方式，包括北京、上海等多地的办公地点，400 – 105 – 6505的服务电话，以及网站www.hosecloud.com和微信公众号、小程序二维码。这些全方位的服务网络为企业提供了坚实的服务支持，确保企业在使用合思档案进行智能化档案管理时能够得到及时、高效的服务。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。如果您想体验智能化档案管理带来的便利和价值，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
