在数字化的汹涌浪潮中，全球企业正经历着一场深刻的变革。财务数字化转型，已然成为企业在新时代谋求生存与发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其前沿的技术和富有创新性的解决方案，为企业提供着全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，经营环境复杂多变，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
财务数字化，不仅仅是简单地将财务工作电子化，它更是一场管理理念和运营模式的深刻变革。通过数字化手段，企业能够提高财务管理效率，使财务决策更加科学准确。同时，财务数字化还能促进业财融合，打破业务部门与财务部门之间的壁垒，让企业的核心竞争力得到显著提升。
在这样的大背景下，智能差旅预算的重要性也日益凸显。合理的智能差旅预算能够帮助企业更好地规划差旅费用，提高资金使用效率，从而在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
传统财务模式下，企业在财务管理方面面临着诸多难题。
报销流程繁琐是一大痛点。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
财务数据不透明也是一个严重的问题。由于信息传递不及时、不准确，企业管理层难以实时掌握财务状况，无法做出及时有效的决策。
业财信息孤岛现象普遍存在。业务部门和财务部门的数据无法有效共享，导致企业的业务流程和财务流程脱节，影响了企业的整体运营效率。
合规风险高也是传统财务模式的一大隐患。随着法律法规的不断完善，企业面临的合规要求越来越高，如果财务管理不规范，很容易引发合规问题。
成本控制困难更是让企业头疼不已。在没有科学的预算和监控机制的情况下，企业的各项成本容易失控，尤其是差旅成本，往往成为企业成本支出的一大黑洞。智能差旅预算的缺失，使得企业在差旅费用管理上缺乏有效的手段，难以实现成本的精准控制。
解决方案整体策略概述：连接驱动的智能财务之路
合思以连接为核心战略，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景、全链路的智能化财务数字化服务。通过连接各个环节，打破了信息孤岛，真正实现了业财融合。
在这个过程中，智能差旅预算得到了有效的管理和优化。企业可以根据自身的业务需求和预算情况，制定合理的差旅预算方案，并通过平台实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算，确保差旅费用在可控范围内。
核心模块：全方位的财务数字化解决方案
- 合思费控：全链路智能费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
员工在申请差旅时，可以直接在平台上提交申请，系统会根据企业的预算和政策进行自动审核。在消费环节，员工可以通过与平台连接的第三方消费平台进行消费，费用直接从企业账户扣除，无需员工先行垫付。报销过程变得简单快捷，财务人员也可以通过平台实时查看费用支出情况，进行精准的财务管理。智能差旅预算在合思费控中得到了充分的应用，企业可以根据不同的项目和部门，设置不同的差旅预算额度，确保费用支出合理合规。
- 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以在合思商城上预订机票、酒店、租车等服务，平台会根据企业的智能差旅预算，为企业提供最合适的选择。同时，合思商城还提供实时的价格比较和优惠信息，帮助企业节省差旅成本。通过合思商城，企业可以实现差旅预订的一站式服务，提高差旅管理效率。
在企业的差旅管理中，会产生大量的发票、合同等会计档案。合思档案可以将这些档案进行电子化管理，方便企业进行查询和存储。同时，平台采用了先进的安全技术，保障了档案的安全性和完整性。智能差旅预算的相关数据也可以在合思档案中进行存储和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
- 收支管理：全场景覆盖的实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。
在企业的差旅管理中，涉及到大量的收支业务。合思收支管理可以实现差旅费用的实时支付和收款，确保资金的及时流转。同时，通过合思BI，企业可以对差旅费用的收支情况进行分析和预测，为智能差旅预算的制定和调整提供数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接：打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
在智能差旅预算方面，这种广泛连接的优势体现得尤为明显。企业可以通过连接第三方消费平台，实时获取差旅费用的支出情况，并将这些数据同步到财务系统中，方便进行预算的监控和调整。
- 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这使得企业能够有针对性地进行财务数字化建设，提升财务数字化实践效率。
对于智能差旅预算管理来说，企业可以根据自身的数字化阶段，制定合理的预算管理策略。例如，在数字化程度较低的阶段，可以先从简单的预算控制入手，逐步提高预算管理的精细化程度。
- 技术先进：保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全。
在企业的财务管理中，数据安全至关重要。尤其是涉及到智能差旅预算等敏感信息，更需要可靠的安全保障。合思先进的技术为企业的数据安全提供了坚实的后盾，让企业可以放心地使用平台进行财务管理。
- 服务体系完善：全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
完善的服务体系确保了企业在使用合思的产品和解决方案时能够得到及时、专业的服务支持。无论是在智能差旅预算的制定过程中，还是在预算执行和监控过程中，企业都可以随时获得合思的帮助，解决遇到的问题。
成功案例：见证合思的实力
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。
在智能差旅预算管理方面，动力源通过合思费控和收支管理模块，实现了差旅费用的精准控制。企业可以根据不同的项目和部门，制定合理的差旅预算，并实时监控费用支出情况。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，提醒企业进行调整。
- 徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上预订到性价比更高的机票、酒店等服务，从而降低了差旅成本。同时，智能差旅预算的管理也让徐福记能够更好地规划差旅费用，提高了资金使用效率。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。
在智能差旅预算管理方面，中交水运规划设计院有限公司可以通过合思档案对差旅费用的相关档案进行电子化管理，方便进行查询和分析。同时，平台提供的数据分析功能也为企业的预算制定和调整提供了有力支持。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全方位、多层次的服务支持。
无论是在产品的使用过程中，还是在遇到问题需要解决时，客户都可以随时获得合思的帮助。合思的专业团队会根据客户的需求，提供个性化的解决方案，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。在智能差旅预算管理方面，合思的服务团队可以帮助企业制定合理的预算方案，培训员工使用相关系统，提供实时的技术支持，让企业能够更好地管理差旅费用。
结语与CTA
合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了有效的财务数字化转型路径。尤其是在智能差旅预算管理方面，合思的产品和服务能够帮助企业实现差旅费用的精准控制和有效管理，提高资金使用效率，提升企业的核心竞争力。
如果您也想体验智能差旅预算管理带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型之旅。
