在当今复杂多变、风云变幻的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在商旅消费及费控方面遭遇着重重挑战。成本犹如不断上涨的潮水,侵蚀着企业的利润空间;效率低下如同沉重的船锚,阻碍着企业前进的步伐;管控困难则像变幻莫测的风浪,让企业在航行中迷失方向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业且极具创新性的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业穿越这片充满挑战的海洋。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着消费价格明显上涨的隐忧。尽管交易总量呈现出蓬勃发展的态势,但仍未恢复到疫情前2019年的辉煌峰值。企业在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间徘徊纠结,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
企业面临的问题错综复杂。人均商务消费金额如同脱缰的野马,不断攀升,超标订单量也随之水涨船高。发票和单据处理工作繁琐耗时,宛如陷入了一个无尽的迷宫,缺乏自动控制系统的指引,让企业在这团迷雾中迷失了方向。事前管控的缺失,使得费用分析如同盲人摸象,数据整合困难重重,口径不统一更是让分析结果犹如空中楼阁,难以发挥实际作用。
解决方案勾勒数智蓝图
合思凭借其广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业与各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,犹如为企业的发展装上了两个强劲的引擎,推动企业不断向前。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化和智能化技术的深度融合,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效的目标。在合规经营的轨道上稳健前行,同时积极响应低碳发展的号召,实现可持续发展。自动化财务处理在这个过程中发挥着核心作用,让企业的财务流程更加高效、精准。
核心功能凸显独特优势
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预算管控精准领航
企业在商务消费的每一个环节,无论是事前申请单、订单,还是报销环节,都可以通过合思的系统进行精确的预算管控和实占。这就如同为企业的财务支出装上了一个精准的导航仪,让每一笔资金都能按照预定的航线行驶,避免了资金的浪费和滥用。自动化财务处理使得预算管控更加实时、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
消费标准自动护航
超过98%的企业选择开启差旅消费标准自动控制功能,这一功能如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的费用支出。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出警报,及时制止不合理的消费行为。自动化财务处理让消费标准的控制更加智能化、自动化,大大提高了企业的管控效率。 -
精益消费策略降本增效
如同性同住、提前预定等精益消费策略,就像一把把锋利的剪刀,精准地裁剪掉不必要的成本。通过合理安排员工的住宿和行程,企业可以在不影响业务开展的前提下,降低成本支出。自动化财务处理可以对这些消费策略进行实时监控和分析,为企业提供更加科学的决策依据。 -
数智化应用高效便捷
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化应用,如同一场便捷的革命,让企业的财务处理更加高效、环保。员工无需再为繁琐的单据打印和整理而烦恼,线上支付让资金流转更加迅速,自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。自动化财务处理贯穿于数智化应用的每一个环节,让企业的财务流程更加自动化、智能化。 -
深化分析挖掘潜力
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以通过数据分析,发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。自动化财务处理为数据分析提供了准确、及时的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。
应用场景见证卓越成效
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上市公司焕发生机
某L4级无需报销上市公司,曾经被员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。就像一艘在迷雾中迷失方向的船只,找不到前进的方向。然而,在引入合思费控、合思商城等产品后,情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率如同火箭般提升了300%,财务人力成本降低了50%。自动化财务处理让这家上市公司重新焕发出勃勃生机,在市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营企业和谐共赢
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了与原TMC的资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。就像一场和谐的交响乐,各个部门之间的协作更加顺畅,企业的运营更加高效。自动化财务处理为连锁经营企业的财务管理带来了新的活力,让企业在市场竞争中占据了有利地位。 -
合思商城“合力省”显神通
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一政策就像一位神奇的魔术师,为企业节省了大量的成本。自动化财务处理可以对“合力省”政策的效果进行实时监控和分析,为企业提供更加科学的决策依据。 -
流程自动化提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这就像一场效率的革命,让企业的财务流程更加自动化、智能化。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。自动化财务处理为企业的财务管理带来了全新的体验,让企业在市场竞争中更加具有竞争力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要寻找一种更加有效的途径来实现可持续发展。自动化财务处理作为一种先进的财务管理方式,正逐渐成为企业的首选。合思的财务数智化解决方案,以自动化财务处理为核心,为企业提供了一站式的财务管理服务。通过数字化、智能化技术的应用,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,企业只需点击免费试用,即可亲身感受合思的产品魅力,让企业在复杂的商业环境中更加敏捷、强健,开启自动化财务处理的新篇章,迈向可持续发展的新征程。