在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流,席卷着各个行业。与此同时,国家财税新政的推行,也为企业的财务管理带来了新的挑战和机遇。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思凭借着对财务数字化领域的深刻理解和不懈追求,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务管家,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术创新和专业服务方面的卓越表现。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着合思技术的创新和升级。而在全国22个城市设立的直营服务网络,则能够为企业提供更加贴心、高效的本地化服务。目前,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人客户,这些数字不仅是合思实力的证明,更是客户对其产品和服务的高度认可。
在预算费用控制方面,合思有着天然的优势。其全方位的财务数智化服务,能够从各个环节对企业的预算费用进行精细化管理,确保企业的每一笔资金都能得到合理的运用。
费控管理层级进阶
合思平台在预算费用控制上的一大亮点,在于它支持企业费控管理从L1 – L5层级的发展。这就像是为企业提供了一个逐级攀登的阶梯,让企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步实现费控管理的自动化和智能化。
在手工报销阶段,企业的报销流程往往繁琐且效率低下,需要大量的人工操作。而合思平台从电子化报销阶段开始,就为企业带来了质的改变。电子化报销让报销流程更加便捷,减少了纸质票据的使用,提高了报销的效率。
随着层级的提升,到了初级无需报销阶段,系统的自动化和智能化程度进一步加深。在这个阶段,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。系统能够根据企业设定的预算及消费标准,实时对费用进行预警或控制,让企业的预算费用控制更加精准。
中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了可能。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了企业的费用支出。这不仅提高了报销的效率,还能够为企业节省大量的费用。
而在高级无需报销阶段,系统的智能化程度达到了一个新的高度。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。整个报销流程无需人工参与,真正实现了预算费用控制的智能化和自动化。
合思平台还具备强大的中台能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台就像是企业内部的交通枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种实时联动,企业能够更加全面地掌握预算费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。
对比传统优势尽显
与传统的报销方式相比,合思平台在预算费用控制方面的优势可谓是一目了然。传统报销方式往往需要企业投入大量的人力、物力和时间,但是产出却非常有限,而且员工的体验也很差。
传统报销方式下,高投入主要体现在人工审核、票据管理等方面。大量的纸质票据需要人工进行审核和整理,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,传统报销方式对时间和地域有很大的限制,员工需要在规定的时间和地点进行报销,这给员工带来了很大的不便。
而合思平台则打破了这些限制。它实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销的效率。在费控分级的各个阶段,合思平台都能够为企业带来显著的优势。
在初级无需报销阶段,员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼,系统自动进行费用控制,让企业的预算费用得到了有效的管理。在中级无需报销阶段,全链路自动报销和合同屏比价,让企业能够节省更多的费用。在高级无需报销阶段,智能化程度的进一步加深,让报销全流程无需人工参与,真正实现了预算费用控制的高效化和精准化。
合思平台就像是一把精准的手术刀,能够对企业的预算费用进行精细的切割和管理,让企业在费用支出上更加合理、高效。
行业应用案例典范
合思平台在不同行业的成功应用,也充分证明了其在预算费用控制方面的强大实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等,这些问题都严重影响了企业的预算费用控制。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,企业的预算费用得到了有效的控制,支付流程更加便捷高效,同时也满足了合规要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批的效率,还减少了人工操作带来的错误,降低了运维成本,让企业的预算费用控制更加精准。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过对预算费用的精细化管理,企业的费用支出更加合理,资金管控更加安全。
这些行业案例充分表明,合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的预算费用控制解决方案,帮助企业解决实际问题,实现降本增效。
合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的技术功能和显著的优势,在多个行业取得了良好的应用效果。在预算费用控制方面,合思更是展现出了强大的实力和潜力。未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。