在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。传统的财务报销与管理模式恰似陈旧的船帆,存在流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多痛点,严重制约着企业这艘大船的前行速度和方向。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的舵手,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字合规管理的海洋中破浪前行。
传统困境洞察:解锁企业财务枷锁
随着企业的不断发展壮大,传统财务报销和管理模式的弊端愈发凸显。众多企业仿佛置身于一个由各种系统组成的迷宫之中,多系统林立,数据孤岛问题严重。
例如动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像是一场艰难的马拉松,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,让报销工作变得异常艰难。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。
除此之外,企业还面临着报销流程漫长、审批缓慢、费用管控困难、预算无法全流程管控等问题。这些问题就像一道道枷锁,紧紧束缚着企业的运营效率和成本控制,严重影响了企业在数字合规管理道路上的步伐。
合思方案解码:构建财务数智蓝图
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业绘制了一幅宏伟的数字合规管理蓝图。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,就像打通了企业财务数据的任督二脉。采用无需报销模式,让员工告别了垫资和开票的烦恼,财务统一对账结算,自动生成凭证,一切都变得轻松简单。同时,合思还提供了预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,帮助企业实现精细化管理和成本控制,为数字合规管理提供了坚实的保障。
核心优势探秘:彰显合思卓越实力
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心优势,彰显了其在数字合规管理领域的卓越实力。
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系统集成融合之力
合思支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统对接,实现人员基础信息、订单数据、合同信息等的同步。这就像是搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数字合规管理更加顺畅。 -
无需报销体验之美
在合思的解决方案中,员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,也为数字合规管理增添了人性化的色彩。 -
预算管控精准之度
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的财务管家,为企业的数字合规管理严格把控预算关。 -
发票智能处理之效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为数字合规管理提供了可靠的数据支持。 -
数据分析报表之明
合思BI可自动快速生成分析报表,展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,使企业在数字合规管理中能够做出更加明智的决策。
应用案例剖析:见证合思成功之路
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。以下这些典型案例见证了合思在数字合规管理领域的成功之路。
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动力源:破茧成蝶的数字化转型
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一只破茧成蝶的蝴蝶,动力源在合思的帮助下实现了数字合规管理的华丽转身。 -
汉威科技:整合升级的财务变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,加强了对企业业务的管控。汉威科技在合思的助力下,完成了一场整合升级的财务变革,为数字合规管理奠定了坚实的基础。 -
派克新材:高效提升的报销体验
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材在合思的支持下,享受到了高效提升的报销体验,数字合规管理水平得到了显著提高。 -
亿嘉和:全流程闭环的管理飞跃
亿嘉和引入合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。亿嘉和在合思的引领下,完成了一次全流程闭环的管理飞跃,数字合规管理达到了新的高度。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业提升了运营效率、降低了成本、加强了合规管理。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,实现更有限更有效的发展,为企业的未来注入强大动力,开启数字合规管理的新篇章。