在数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的当下,连锁零售业正处于一个机遇与挑战交织的关键节点。合思精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,聚焦连锁零售业财务数智化转型这一核心议题,为行业的发展提供了极具价值的参考,尤其在预算费用控制方面有着独到的见解和解决方案。
市场形势:存量时代的连锁零售新挑战
当前,连锁零售业步入消费存量时代,曾经的流量红利逐渐消退。在当前经济环境下,社零增速有所下滑,社会融资和投资的增长也较为乏力。在这样的大背景下,企业现金流的重要性愈发凸显。市场环境的变化,如同一只无形的手,推动着企业从过去的粗放增长模式,逐渐向精细化增长模式转变。而预算费用控制,正是企业实现精细化增长的关键一环。企业需要更加精准地规划和管理各项费用,确保每一笔资金都能发挥最大的效益,以应对市场的变化和挑战。
痛点分析:传统财务管理的枷锁
大部分连锁零售企业在财务管理方面,仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统的管理方式,存在着诸多弊端。数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,而且缺乏实时监控和分析能力。这就导致企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。在预算费用控制方面,由于数据的不准确和不及时,企业很难对各项费用进行有效的规划和管控,容易出现费用超支等问题。
同时,在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面,企业也面临着诸多痛点。投入有效性评估困难,产品利润核算不清,营销活动收益率测算难等问题,都让企业在预算费用控制上举步维艰。企业无法准确知道每一项投入是否值得,也难以确定各项费用的合理分配,从而影响了企业的整体效益。
解决方案整体策略概述:四位一体的财务数字化之路
合思认为,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具这四个要素的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。
人才是灵魂。专业的人才能够进行数据挖掘和解读,他们就像敏锐的侦探,从海量的数据中发现有价值的信息,为预算费用控制提供决策依据。通过对数据的深入分析,人才可以找出费用支出的规律和问题,帮助企业优化预算方案。
体系是骨架。一个完善的体系能够确保数据的准确、及时、完整。它就像一个精密的框架,规范着企业的财务管理流程,让预算费用控制有章可循。在这个体系下,企业可以对各项费用进行有效的监控和管理,确保每一笔费用都在预算范围内。
业务是血肉。业务与数据的有机结合,能够让财务数字化真正落地。企业需要将预算费用控制融入到各项业务流程中,从业务的源头开始进行费用管理。例如,在采购业务中,通过合理的预算规划和供应商谈判,降低采购成本。
工具是皮肤。先进的系统工具能够为管理者提供直观的呈现,让他们可以随时随地了解企业的财务状况和预算执行情况。这些工具就像企业的“智能仪表盘”,帮助管理者实时掌握预算费用控制的动态,及时做出调整。
核心模块:全方位的解决方案矩阵
- 连锁零售业综合解决方案:全流程服务的智慧之选
该解决方案提供从业务终端到运营中台的全流程服务。在多角色提效方面,通过优化各个岗位的工作流程,提高工作效率,减少不必要的费用支出。例如,通过自动化的审批流程,缩短审批时间,降低人力成本。
业财数据采集是关键环节。通过准确、及时地采集业务和财务数据,为预算费用控制提供数据支持。这些数据可以帮助企业分析各项费用的构成和变化趋势,从而制定更加合理的预算方案。
数据赋能决策,让企业能够根据准确的数据做出科学的决策。在预算费用控制方面,企业可以根据数据预测费用的走势,提前采取措施进行调整,确保预算目标的实现。
- 连锁门店业财管理解决方案:全生命周期的利润挖掘
该方案覆盖门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。在门店选址阶段,通过对市场数据和成本数据的分析,选择最合适的位置,降低前期投入成本。
在经营过程中,通过UE模型挖掘经营利润。UE模型就像一个利润放大镜,能够帮助企业发现潜在的利润增长点,同时也能对预算费用进行精准控制。通过规模效应驱动净利润增长,企业可以在扩大规模的同时,合理控制各项费用,提高整体效益。
- 全域营销ROI提升解决方案:精准营销的利器
该方案将台账与单据串联,贯通业财流程。它适配各种营销模式,让企业随时掌握业务ROI。在预算费用控制方面,企业可以根据营销活动的ROI,合理分配营销费用,提高营销投入的有效性。通过实时监控营销活动的效果,企业可以及时调整营销策略和预算,确保每一笔营销费用都能带来最大的回报。
竞争优势:合思的实力背书
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力,为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。这一解决方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算费用控制方面,无需报销的模式可以减少繁琐的报销流程,降低管理成本,同时也能提高费用数据的准确性和及时性,让企业更好地进行预算规划和控制。
成功案例:实践出真知
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鸣鸣很忙:业财融合的典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。通过实现业财融合,企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况,进行有效的预算费用控制。年节约成本5000万,这一显著的成效充分证明了合思解决方案在预算费用控制方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师:财务效率的提升者
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,提高了财务效率。在预算费用控制方面,企业能够实时监控各项费用的支出,及时发现问题并进行调整。实现了门店税前利润报表驱动经营合理化,年节约成本5000万。这不仅提高了企业的经济效益,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
烤匠·麻辣烤鱼:人效与决策的双提升
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化报销流程,释放了店长的精力,提高了门店人效。同时,财务数据能够更好地指导业务决策,在预算费用控制方面,企业可以根据财务数据合理规划各项费用,提高资金的使用效率。 -
可孚医疗:数据驱动的全域营销
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级日利润报告,指导全域营销。在预算费用控制方面,企业能够更加精准地了解每一个产品的利润情况,合理分配营销费用,提高营销投入的回报率。同时,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效,让企业能够更加及时地掌握财务状况,进行预算调整。
服务体系:专业团队的保驾护航
合思拥有一支专业的写作团队,包括首席营销官、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等。他们负责内容指导、研究、策划和企业调研,为企业提供全方位的服务支持。同时,还有众多人员提供内容支持、业务支持和审阅校对等服务。在预算费用控制方面,专业的团队能够根据企业的实际情况,制定个性化的解决方案,帮助企业实现精准的预算管理和费用控制。
连锁零售业财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为连锁零售企业提供了有力的支持。在预算费用控制方面,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现可持续发展。
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