在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政大力推行的时代背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗闪耀的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它如同一位得力的助手，助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在出差费用规范管理方面，发挥着举足轻重的作用。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司的发展布局十分广泛，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在出差费用规范管理上，合思的这些服务能够从各个环节进行把控，确保出差费用的合理、合规支出。
核心能力：多维度赋能出差费用规范
- 费控管理：五级进阶，精准把控出差费用
合思的费控管理涵盖L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有一定的局限性。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。到了L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。而L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
在出差费用规范管理中，这种分级服务能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供合适的费控方案。例如，对于一些规模较小、出差业务相对简单的企业，可以先从L2或L3阶段开始，逐步提升费控管理的自动化和智能化水平；而对于大型企业，则可以直接采用L4或L5阶段的服务，实现出差费用的高效管理。
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中台服务：三大中台，协同助力费用管理
合思提供的中台服务具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在出差费用管理方面，它可以将出差申请、审批、报销等业务场景进行标准化处理，使得整个流程更加规范。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对出差费用数据的分析，企业可以了解出差成本的分布情况，为后续的预算制定和费用控制提供依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在出差费用规范上，财务中台可以对出差预算进行严格管控，确保费用支出在预算范围内。 -
广泛连接：拓展边界，提升费用管理灵活性
未来合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。在出差费用管理方面，它将扩展多场景下的报销及企业采购等能力。例如，出差过程中的交通、住宿、餐饮等费用报销，都可以通过合思的平台进行统一管理。同时，合思还会与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，方便企业员工在不同的办公场景下进行出差费用的申请和报销。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，企业可以在商城中选择合适的出差服务供应商，获得更优惠的价格和更好的服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，也有助于出差费用的支付和管理更加便捷。
优势凸显：对比传统，胜人一筹
- 与传统模式对比：业财融合，提升出差费用管理效率
传统财务管理模式存在财务与业务环节割裂、报销流程繁琐、效率低下等问题。在出差费用管理方面，员工需要填写大量的报销单据，经过多个环节的审批，才能完成报销。而且，由于财务与业务系统不连通，很难对出差费用进行实时监控和管控。
而合思的财务收支管理平台实现了业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在出差费用管理上，从传统的事后报销向全流程费控、无需报销演进，大大提高了报销的自动化和智能化水平。员工在出差前可以通过系统进行预算申请，系统会根据企业的规定和历史数据进行审核。出差过程中，消费信息可以实时同步到系统中，无需员工手动填写。出差结束后，系统会自动生成报销单据，经过简单的审核即可完成报销，大大节省了时间和精力。
- 与其他厂商对比：场景定制，适应复杂企业需求
合思具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求。在出差费用规范管理方面，不同企业的出差政策和流程可能存在很大差异。合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。例如，对于一些对出差费用控制较为严格的企业，可以设置更细致的审批流程和费用标准；对于一些出差业务频繁的企业，可以提供更便捷的报销方式和更高的报销额度。同时，合思还能实现与多种内部和外部系统的对接，确保出差费用管理与企业的整体业务流程相融合。
应用案例：真实见证，实力验证
- 医药行业：合规管控，优化出差费用流程
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差费用管理方面，同样存在费用难以追溯、支付不便捷等问题。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在出差费用管理中，对于涉及出差的讲者费用，也可以做到清晰记录和追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，员工出差费用可以直接支付到个人账户，无需再经过繁琐的报销流程。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这使得该制药公司的出差费用管理更加规范、高效，符合合规要求。
- 软件行业：定制费控，提升出差费用管理效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在出差费用管理方面，审批流程繁琐，费用难以准确统计和分析。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在出差费用管理中，员工的出差预算可以实时监控和调整，出差单据可以通过智能识别技术快速录入系统，项目费用可以自动归集到相应的项目中。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了该软件公司的出差费用管理效率，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：统一管控，降低出差费用风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在出差费用管理方面，各地子公司的出差费用管理标准不统一，报销流程不一致，导致管理难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在出差费用管理上，母公司可以对各地子公司的出差费用进行统一管控，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。同时，合思的系统还可以对出差费用进行分类统计和分析，为企业的决策提供数据支持。
合思凭借其先进的财务收支管理平台，在财务数字化领域展现出强大的竞争力。尤其是在出差费用规范管理方面，为企业提供了全方位、多层次的解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续提升其产品和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。
