在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求各种方式来提升运营效率、降低成本。鸣鸣很忙,作为一家线下专业零食连锁品牌,在这方面为众多企业树立了成功的典范。通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了出差规划流程简化,取得了显著的降本增效成果,开启了高效运营的新篇章。
零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙在零食连锁行业可谓声名远扬,全国门店总数超过10000家,月均净利润高达47万+。然而,在快速扩张的背后,企业也面临着诸多挑战。
出差规划流程复杂繁琐是其中一个突出问题。传统的出差规划流程涉及多个环节,从申请到报销,每一步都需要耗费大量的时间和精力。差旅报销与申请脱节,导致员工需要反复核对信息,增加了出错的概率。发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱,使得企业难以准确掌握车辆使用情况和费用支出,增加了成本控制的难度。
此外,门店标准化落地难也是鸣鸣很忙面临的一大难题。由于门店数量众多,分布广泛,如何确保每个门店都能按照统一的标准运营,成为了企业管理的一大挑战。财务报销流程低效,也影响了企业的资金流转和财务管理效率。
合思方案:出差规划流程简化的良方
面对这些挑战,鸣鸣很忙决定引入合思无需报销解决方案。该方案为企业提供了一套全面的出差规划流程简化方案,帮助企业实现了成本的合理收缩和运营效率的提升。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思的差旅无需报销解决方案,让出差规划流程简化成为现实。员工只需在系统中提交出差申请,系统会自动根据预设的规则进行审批,无需人工干预。出差过程中的费用支出,系统会自动与企业的预算进行比对,确保费用控制在合理范围内。同时,系统还支持与各大供应商的对接,员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,享受企业协议价,进一步降低了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理减负
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过引入合思系统,企业可以实现门店发票的统一回收和管理。员工只需将发票拍照上传至系统,系统会自动识别发票信息,并与报销申请进行匹配。这样一来,不仅减少了人工审核的工作量,还提高了发票审核的准确性和效率。同时,系统还支持发票的分类统计和分析,企业可以实时掌握门店的费用支出情况,为成本控制提供有力支持。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
私车公用管控一直是企业管理的难点。合思解决方案通过引入自动化技术,实现了车补金额的自动计算。员工只需在系统中记录车辆使用情况,系统会根据预设的规则自动计算车补金额,并与工资一起发放。这样一来,不仅提高了车补计算的准确性和效率,还避免了人工计算可能出现的错误和漏洞。
成效显著:企业运营焕发生机
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
-
督导巡店效率提升门店标准化加速
出差规划流程简化使得督导巡店的效率大大提高。督导人员可以通过合思系统快速规划出差行程,预订交通工具和酒店,节省了大量的时间和精力。同时,系统还支持实时定位和导航功能,督导人员可以准确到达门店,提高了巡店的准确性和效率。在督导人员的高效指导下,门店标准化更快落地,企业的整体运营水平得到了显著提升。 -
高周转率采购成本降低
通过出差规划流程简化,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。企业可以更快速地响应市场需求,及时调整采购策略,降低了库存积压的风险。同时,由于采购成本同比降低了30%,企业的盈利能力得到了进一步提升。 -
财务自动化为数据洞察奠基
财务自动化程度达到99.9%以上,是鸣鸣很忙引入合思解决方案的又一重要成果。通过系统的自动化处理,财务人员可以从繁琐的报销审核和账务处理中解放出来,将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。这为企业的业务数据洞察打好了坚实的基础,帮助企业更好地把握市场动态,做出更明智的决策。
企业CIO的数字化洞察
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快数字化转型的步伐。效率的提升必须依赖数字化,占有市场和决策的效率都十分重要。通过引入合思解决方案,企业实现了出差规划流程简化,提高了运营效率和管理水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
深化合作:携手共创美好未来
未来,鸣鸣很忙将继续与合思深化合作,进一步提升运营效率。在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设,企业可以实现数据的集中管理和共享,为企业的决策提供更全面、准确的支持。同时,企业还将加强与合思的技术合作,不断优化解决方案,为企业的数字化转型提供更强大的动力。
出差规划流程简化已经成为企业提升运营效率、降低成本的关键。连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,借助财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,提升市场竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅!