在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业对于财务数智化的需求恰似久旱盼甘霖，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的科技堡垒，为产品创新提供强大动力；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。在竞争激烈的商业环境中，企业提升财务管理效率和水平刻不容缓，合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战的有力武器，也正因如此，它成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思财务报销平台的强大魅力。
赛傲生物：传统财务模式的困境与突围渴望
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多问题和挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅作为高频使用场景，情况同样不容乐观。员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一辆故障的列车，无法按时到达目的地。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在事务性工作中，如同陷入了一个无尽的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中如同盲人摸象，难以把握方向。赛傲生物迫切需要一个强大的财务报销平台来打破困境，实现突围。
合思定制：精准破局的智慧解决方案
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套项目管理方案，如同为赛傲生物打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的档案库，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，就像给项目费用安装了一个精准的监控器，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目成本，优化资源配置。
合思费控系统还支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，如同拥有了一个随身携带的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提高了报销的效率和透明度。
赛傲生物蜕变：合思方案下的显著成效
赛傲生物在应用合思解决方案后，如同破茧成蝶，取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这极大地提高了工作效率，减少了员工的等待时间和财务人员的工作压力。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细和规范，就像给企业的财务装上了一个精密的过滤器，让每一笔费用都合理合规。
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的数据支持。企业管理层能够通过动态看板实时掌握企业的财务状况，及时调整经营策略，在市场竞争中占据主动地位。
合思优势：引领财务数字化转型的灯塔
合思的财务数智化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，不仅提高了工作效率、降低了成本，还加强了费用管控和风险防范，提升了企业的整体竞争力。合思丰富的行业经验、专业的技术团队和全面的解决方案，就像一座明亮的灯塔，为众多面临财务数字化转型挑战的企业指引方向。
在未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案，助力赛傲生物实现更高质量的发展。对于众多企业来说，合思是一个值得信赖的合作伙伴，其强大的财务报销平台能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，共同创造更加美好的未来。现在，你可以免费试用合思财务报销平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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