在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,成本控制也成了一道难题。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业降本增效、合规经营的快节奏。
企业在对公业务中,常常被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,数电票时代下常态化处理对公业务更是充满挑战。费控报销管理也存在着不同程度的数字化难题,从手工报销到电子化报销,效率低下、合规性难以保障等问题始终如影随形。财务档案管理则面临着档案整理耗时、占用空间大、数据安全和合规性难以保障等困境。
面对这些痛点,合思携智能报销助手为企业带来了全面的解决方案。
全面布局:打造财务数字化生态蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业对公业务管理更加高效。
核心利器:剖析智能报销助手各产品优势
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能报销助手的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,智能报销助手会自动处理各项事务,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。有了智能报销助手的加持,企业差旅管理变得更加轻松高效,成本也得到了有效控制。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
智能报销助手在档案管理方面发挥着重要作用,让企业财务档案管理不再繁琐,数据安全和合规性也得到了有效保障。
- 合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
智能报销助手在采购付款环节提供了强大的支持,让企业采购管理更加规范、高效。
行业实践:见证智能报销助手的卓越成效
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制造业:助力动力源科技高效腾飞
在北京动力源科技股份有限公司,智能报销助手发挥了巨大的作用。作为专精特新小巨人企业,该公司通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让企业财务管理更加高效。 -
快消新零售行业:推动徐福记成本优化
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手帮助企业在快消新零售行业激烈的竞争中,实现了成本的有效控制。 -
建筑设计行业:赋能中交水运规划设计院档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。智能报销助手让企业档案管理变得更加轻松、高效。 -
科技行业:助力汉威科技应对挑战
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,智能报销助手助力其更好地应对财务管理挑战,提升了企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此辉煌的成绩,足以证明合思的实力和智能报销助手的可靠性,值得更多企业信赖。
如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的智能报销助手,开启财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数字化解决方案。合思愿与更多企业携手,共同在财务数字化浪潮中找到专属路径,实现业财融合,提升企业核心竞争力。
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