在当前复杂多变的商业环境中，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情后商旅交易量大幅增长、价格攀升、管控难题日益凸显等问题，成为了众多企业亟待解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的自动化预算工具及解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅费控困局
疫情退潮后，商旅市场迎来了复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，商务消费价格和成本不断上升，且在行业、业务线、区域之间存在较大差异。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。在费用管控方面，发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些挑战，而自动化预算工具正是解决这些问题的关键。
解决方案概述：自动化预算工具构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自动化预算工具作为其中的核心组成部分，发挥着至关重要的作用。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，自动化预算工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将企业的各项财务流程进行整合，实现了数据的实时共享和自动化处理，提高了企业的财务管理效率。
在这个解决方案中，自动化预算工具贯穿于企业的整个财务流程，从预算的制定、执行到监控和分析，都提供了强大的支持。它能够根据企业的实际情况，制定合理的预算计划，并实时监控预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。
核心功能与优势：自动化预算工具的多维度赋能
自动化预算工具具有多种核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
预算预占用功能可以在商务消费事前对申请单、订单进行预算管控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够有效避免费用超标和行程冲突的问题。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对预算的控制。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了企业的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
在预算控制方面，企业可以通过自动化预算工具对商务消费的各个环节进行全面管控。在消费环节，系统能够实现消费标准的自动控制，同时还能通过同性同住、提前预定等策略降低成本。
在数智化方面，线上支付笔数增幅高，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。自动化预算工具的BI分析功能，能够帮助企业深入了解自身的财务状况，发现潜在的问题和机会。
在低碳发展方面，费控单据免打印数量增长，助力企业实现减碳目标。自动化预算工具的应用，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
应用场景与案例：自动化预算工具的实战验证
自动化预算工具在不同企业场景中都有成功的应用案例。
一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思的自动化预算工具及相关产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。自动化预算工具的应用，让企业的财务管理更加高效、透明。
一家连锁经营上市公司接入自动化预算工具后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。自动化预算工具为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
某企业通过自动化预算工具的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。自动化预算工具的策略性应用，为企业带来了实实在在的经济效益。
还有企业通过自动化预算工具实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化预算工具的应用，让企业的差旅管理更加科学、合理。
展望未来：自动化预算工具引领企业新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的自动化预算工具为企业提供了切实可行的出路。它能够帮助企业在复杂的商业环境中更好地控制成本、提高效率、合规经营。
如果您的企业也想体验自动化预算工具带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的相关产品。让我们一起开启企业高效、可持续发展的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。
