在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。犹如在波涛汹涌的商海中扬起的风帆，能助力企业破浪前行。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的领航员，已成功助力众多企业解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思在差旅支出管理方面如何大展身手，为企业带来全新的变革。
汉威科技：差旅支出管理困境重重
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，就像一艘巨轮在广阔海洋中航行，也面临着诸多复杂的问题。其中，差旅支出管理等一系列财务难题犹如暗礁，严重影响着企业的前行速度。
在差旅支出管理方面，支出散落于多个系统之中，如同星星点点的珠子难以串成完整的项链。预算统计难以收口，企业难以对差旅支出进行有效的统筹规划。每一次预算统计都像是在杂乱的拼图中寻找缺失的部分，耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理脱节，仿佛两条并行却不相交的轨道。票款进度难以把控，企业在差旅费用支付和发票管理上陷入混乱。每一次对公付款都像是一场冒险，不知道是否能与合同约定的内容完美匹配，也不清楚发票的状态是否符合要求。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅过程中产生的大量发票，需要财务人员一张一张地进行校验和处理。这就像在堆积如山的文件中寻找珍贵的宝藏，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅支出管理成了汉威科技亟待解决的难题。
合思方案：差旅支出管理全面破局
面对汉威科技在差旅支出管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全面的解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了差旅支出管理的困境之门。
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。企业在进行差旅支出时，能够实时了解预算的使用情况，避免超支的情况发生。就像一位精明的管家，对每一笔开支都了如指掌。
对公付款：合同管理与支付的无缝衔接
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术写入OA系统合同信息。这就像是给合同管理和付款流程安装了一个智能导航系统，实时统计付款和回票进度。企业在进行差旅对公付款时，能够清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票的状态，确保付款与合同约定一致，避免出现票款不一致的问题。
发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性。
显著成果：差旅支出管理焕然一新
合思的解决方案为汉威科技在差旅支出管理方面带来了显著的成果，仿佛给企业的差旅财务管理注入了一剂强心针。
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，从原本分散的3个系统整合为1个，极大地提高了财务数据的处理效率。就像将分散的兵力集中起来，形成强大的战斗力。在差旅费用核算方面，不再需要在多个系统之间来回切换，所有的数据都能在一个平台上进行集中处理，大大缩短了核算时间。
财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅付款过程中，每一笔款项的支付都要经过严格的预算校验，确保不超过预算。这就像在源头就对水流进行了控制，避免了后期的混乱和浪费。同时，费用管理更加规范，财务入账准确性显著提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，尤其是在差旅支出管理方面，为众多企业树立了典范。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了差旅支出管理等财务痛点，提升了财务效率和管理水平。在差旅费用的控制、预算的精准管理以及发票处理等方面都取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在差旅支出管理方面，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅支出管理等财务难题，不妨与合思联系，开启免费试用，体验合思在财务数智化方面的强大实力，共同开启财务数字化转型之旅，为企业的发展创造更加美好的未来。
