在企业管理的广阔天地中，费控及差旅管理如同精密仪器上的关键部件，对企业的高效运营起着至关重要的作用。今天，我们将聚焦一家合思服务的上市公司，探寻合思如何凭借先进的自动化预算工具，为企业量身打造解决方案，实现显著的降本增效。
高端制造之星耀世登场
这家合思服务的客户，是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它拥有 3000 + 员工，旗下 10 + 子公司如繁星般散布在行业版图之上。在高端制造这个竞争激烈的赛道上，该企业以其雄厚的实力和卓越的品质，占据着重要的地位，具有广泛的行业代表性和可观的企业规模。其业务涉及高端装备制造、精密零部件生产等多个领域，产品畅销国内外市场。然而，随着企业的不断发展壮大，差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为制约企业进一步提升效率的瓶颈。
差旅管理痛点丛生
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员工报销体验之困
在传统的差旅管理模式下，员工的报销流程堪称一场漫长的“马拉松”。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，耗费大量时间和精力。移动端支持的缺失，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资的方式更是让员工的资金压力倍增，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款，这严重影响了员工的工作积极性和满意度。 -
财务工作负荷之重
财务部门在差旅管理中也面临着巨大的挑战。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来潜在风险。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和重复性，这是一项耗时耗力的工作。超标核对麻烦，财务人员需要在大量的报销数据中筛选出超标部分，进行详细的审核和处理，低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。 -
老板决策数据之难
对于企业老板来说，实时掌握业务数据是做出科学决策的关键。然而，在传统的差旅管理模式下，人工统计分析数据不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却无法准确分析费用的构成和流向，导致管理决策缺乏坚实的数据基础。老板在制定企业战略和预算时，往往只能凭借经验和直觉，这增加了企业决策的风险和不确定性。
自动化预算工具解决方案亮剑
面对客户在差旅管理方面的诸多痛点，合思凭借先进的自动化预算工具，为企业量身打造了一套全面的解决方案。
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预算预占用与标准校验
合思的自动化预算工具实现了预算预占用功能，在员工进行差旅申请时，系统自动根据企业的预算规则，对相应的预算进行预占用，避免了预算超支的情况发生。同时，系统还支持费用标准校验，根据员工的职位、出差地点等因素，自动校验报销费用是否符合企业的差旅标准，对于超标部分进行实时提醒和拦截，有效控制了企业的差旅费用。 -
行程重叠与订单占预算
行程重叠校验功能是合思自动化预算工具的一大亮点。系统可以自动检测员工的行程是否存在重叠，避免员工重复报销。订单占预算功能，在员工预订机票、酒店等差旅服务时，系统自动将订单金额占用相应的预算，确保预算的合理使用。 -
对账结算与统一开票
合思为企业提供了对账结算中心，实现了企业与供应商之间的对账结算自动化。系统自动匹配企业的报销数据和供应商的结算数据，生成详细的对账报告，大大提高了对账结算的效率和准确性。统一结算和统一开票功能，让企业可以集中与供应商进行结算和开票，减少了企业的财务管理成本和工作量。 -
自动生成凭证与数据分析
自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。系统根据企业的财务规则，自动生成会计凭证，提高了财务工作的效率和准确性。合思 BI·差旅分析功能，通过对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供详细的费用分析报告和可视化报表，帮助企业老板实时掌握业务数据，做出科学的管理决策。
在这个解决方案中，合思运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，实现了企业差旅管理的全流程自动化和数字化。
专业团队保障方案落地
合思深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术和功能，更要有专业的团队和成熟的流程来确保方案的顺利落地。合思拥有一支经验丰富、技术精湛的专业团队，他们在企业费控及差旅管理领域拥有多年的实践经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业进行深入的沟通和交流，了解企业的需求和业务流程，为企业量身定制实施方案。同时，合思还拥有一套成熟的项目实施流程，从项目规划、系统部署、数据迁移到用户培训、上线运行等各个环节，都有严格的质量控制和进度管理，确保项目能够按时、按质、按量完成。
合作成果效益显著
在与合思合作后，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
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员工报销效率飞升
员工报销效率提升了 300%，报销流程从原来的数周甚至数月缩短到了几天，员工可以快速拿到报销款，工作积极性和满意度得到了极大的提高。移动端报销功能的实现，让员工可以随时随地进行报销操作，提高了报销的灵活性和便捷性。 -
财务人力成本大降
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工做账、验真查重等低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。财务工作效率的提高，也为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，增强了企业的财务管理能力。 -
企业降本增效达成
通过合思的自动化预算工具，企业实现了差旅费用的有效控制，费用居高不下的问题得到了明显改善。同时，企业的管理决策更加科学、合理，提高了企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下，企业通过与合思合作，借助先进的自动化预算工具，实现了降本增效和高效管理的目标。
客户高度评价彰显实力
客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。客户的高度评价，充分体现了合思在技术实力、服务质量和团队协作方面的优势。合思始终以客户为中心，不断提升自身的技术水平和服务能力，为客户提供更加优质、高效的解决方案。
携手合思开启免费试用之旅
在企业费控及差旅管理的道路上，合思凭借先进的自动化预算工具和专业的服务团队，为企业提供了一条高效、便捷的解决方案之路。如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，渴望实现降本增效和高效管理，不妨与合思合作。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验自动化预算工具的强大功能和优势。立即行动起来，与合思携手，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
