在国家大力推进数字中国建设的时代浪潮下，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势。在这场变革中，企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了实现财务数字化转型的绝佳机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的档案管理解决方案，正引领企业从容应对挑战，迈向财务数字化的新征程。
市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战
国家积极推动电子凭证数字化转型，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，如今已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件，为企业的数字化转型指明了方向。
然而，在这场数字化变革中，企业并非一帆风顺。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，企业遭遇了诸多难题。部分企业对相关政策认知不足，犹如在黑暗中摸索前行；纸电凭证混合管理带来的合规风险，如同高悬的达摩克利斯之剑；传统报销流程的滞后，更是成为企业发展的绊脚石。
痛点分析：企业电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则背离了数字化的初衷；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了管理成本，还降低了数据的准确性；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等问题，形成了企业难以跨越的数字鸿沟。纸电凭证混合时期的合规风险，时刻考验着企业的管理能力。传统报销流程和财务运作模式的滞后，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在合思的档案管理解决方案中，企业可以实现电子凭证的全流程数字化管理，从消费环节的记录到入账的审核，再到最后的归档保存，每一个环节都实现了高效、准确、合规。通过与各大平台的广泛连接，合思为企业构建了一个开放、共享的生态系统，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
核心模块：打造全场景覆盖的管理平台
合思财务收支管理平台是其档案管理解决方案的核心模块，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多强大功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订，同时线下消费也可以通过易商卡进行便捷支付。在发票采集环节，系统可以自动识别发票信息，大大提高了入账效率。审核对账功能则确保了每一笔交易的准确性和合规性，让企业财务更加透明、可控。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支强大的技术研发团队。他们不断创新，致力于为企业提供更加先进、高效的档案管理解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和丰富的行业经验，使得合思能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。
成功案例：见证解决方案的成效
众多企业通过合思的档案管理解决方案实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在使用合思的解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过数字化的档案管理，企业能够对每一笔费用进行精准控制，优化了成本结构，提高了资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，降本增效。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。通过数字化的档案管理，企业能够更加高效地管理电子凭证，提高了工作效率，同时也降低了合规风险。
服务体系：全方位保障客户价值
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在客户试用阶段，合思提供免费试用服务，让客户能够亲身体验解决方案的优势。在使用过程中，合思持续对产品进行更新升级，确保客户始终能够使用到最先进的技术和功能。同时，合思还提供多语言支持，满足不同地区客户的需求。
在安全隐私保护方面，合思采用了先进的技术手段，确保客户数据的安全和隐私。为了让客户更好地掌握解决方案的使用方法，合思提供丰富的培训资源，包括线上课程、线下培训等。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，随时为客户解决遇到的问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的档案管理解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。企业应积极借助合思的力量，提前布局，适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想进一步了解合思的档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
