在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日起，数电票试点迅速在全国铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的报销政策管理解决方案，助力企业突破困境，实现电子凭证数字化转型。
合思全景方案破解报销难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的报销政策管理解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了高效、便捷的报销政策管理体验。
合思平台功能优势尽显
合思平台拥有众多核心功能，相比其他产品具有独特的优势。在差旅管理方面，合思具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有效提升了报销政策管理的效率。
在发票处理方面，合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了报销政策管理的准确性。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化了报销政策管理流程。
合思深知不同企业具有不同的需求，因此提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在报销政策管理方面更加灵活自主。
合思方案应用成效显著
合思的解决方案在不同企业类型中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
对于国民经典零食品牌企业来说，其面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在报销政策管理方面取得了巨大的进步。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了企业的财务管理水平。
对于主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案发挥了重要作用。“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的报销政策管理。
知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理大量单据耗费人力，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的报销政策管理提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地改善了企业的报销政策管理状况。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在报销政策管理方面无后顾之忧。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启财务数字化升级之旅，提升报销政策管理水平。快来免费试用合思平台，体验高效便捷的报销政策管理服务吧！
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